利用Word生成文档每页在20KB左右但看到用记事本生成文档相同内容只有1KB左右能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用些行的有效思路方法来减小Word文档文件大小 1.取消快速保存 当文件打开时使用快速保存比使用完全保存需要更多空间可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡取消“允许快速保存”复选框即可 取消快速保存 2.文件另存 Word在保存DOC文件时只把后来修改信息存入这样即使你删除了文件中部分内容也会使文件越来越大如果我们使用“另存为 [阅读全文] [PDF]
如果要将Word文档中许多页面中其中个页面设置为横向打印比如文档中只有第3页要以这种横向方式打印所有其他页面还是以纵向方式打印可以在这个页面前后设置分页标志符号然后为方向区别那个页面重新定义页面方向 ①在横向方式页面前页(比如第2页)插入分隔符将光标置于该页末尾从“插入”菜单中选择“分隔符”然后在“分节符”下面选择“连续”单击“确定” ②然后用同样思路方法在横向方式页面末端也插入个分隔符 ③将光标置于要以横向打印页面上(比如第3页 [阅读全文] [PDF]
、带有提示性文字Word模板 曾经看到过份很不错Word模板根据此模板新建文档会在适当位置添加提示比如“单击此处添加文档标题”等我们只要单击相应位置这些提示性文字就会被选中然后根据实际需要输入内容就可以将提示文字替换掉了非常不错吧？ 利用Word域功能我们可以轻松地制作带提示模板还是以添加标题为例 将鼠标定位于准备添加提示位置点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文档部件”按钮在弹出菜单中点击“域”命令打开“域&rd [阅读全文] [PDF]
1、使用空格键完成缩进 对于中文输入典型格式使每段开始空出两个汉字距离许多初学者往往是用空格键来完成汉字缩进这是不正确对于区别字体其空格宽度也不尽相同很难使用固定空格来实现正好两个汉字缩进另外在进行增删文字的后也极易造成所近距离得混乱应该使用拖动缩进标志思路方法来实现文字缩进按着Alt键同时拖动可以实现缩进距离微调当然最好思路方法还是使用Word 2000样式列表中“正文(首行缩进两字)”样式 2、添加空格进行对齐 要谨慎使用空格进行文字对齐特别是对些居中放置或者是*右放置文字不要在文字前按下大堆空格来使文字达到效果应该使用 [阅读全文] [PDF]
在多人共用电脑中为了防止别人看到自己秘密每个人对各自存放文档都采取了定保护措施要么给文件或文件夹设置隐藏属性要么对文档进行密码保护但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径发现了个保护Word文档新招只要同时按下 3个键即可将文档内容隐藏别人打开后里面空空如也 第步:启动Word执行"工具→宏→录制新宏......"命令打开"录制宏"窗口在"宏名"栏中为所录制新宏取名为Hidden在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档(Normal.dot)&qu [阅读全文] [PDF]
我们知道相同内容Word文档经过区别操作处理后其大小是有所区别甚至相当惊人我们有办法给Word文档“瘦身” 1．重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后在保存的前都重新点击“文件”菜单选“页面设置”打开对话框鼠标任意点击其中“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来设置)按(确定)按钮即可最后再保存文档你会发现文档变小许多 2．多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑其存盘后文件迅速 [阅读全文] [PDF]
大家在用Word处理文档时候是不是希望能有个像IE样收藏夹这样就可以把自己经常使用文档放到这个收藏夹中方便自己使用其实Word里面有个类似收藏夹功能只是要自己进行添加 在Word菜单中点击“视图—工具栏—自定义”在弹出对话框中点击“命令”标签接着在“类别”列表中选择“内置菜单”再在右面“命令”列表中找到“工作”然后用鼠标左键在“工作”上按住不放并拖到 Word 菜 [阅读全文] [PDF]
如果希望得记录对Office文档更改可以在同个文档中保存多个文档版本由于 Microsoft Word 仅保存版本间差别而不是每个版本完整副本该思路方法也可节省磁盘空间保存文档几个版本后可以退回审阅、打开、打印和删除早期版本 保存文档个版本 ·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态个“快照”可以保存文档个版本例如可以在送交审阅时保存个版本合并审阅修订后再保存另外个版本 ·自动 在每次关闭文档时可以使 Word 自动保存文档个版本如果您需要记录文档修订作者和时间(例如对于法律文档)该功能非常有用 [阅读全文] [PDF]
在你试图打开个Word文档时如果系统没有响应那么可能原因是该文档已经损坏此时请试试笔者以下所述思路方法或许能够挽回你全部或部分损失 、自动恢复尚未保存修改 Word提供了“自动恢复”功能可以帮助用户找回遇到问题并停止响应时尚未保存信息实际上在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1)其中列出了停止响应时已恢复所有文件文件名后面是状态指示器显示在恢复过程中已对文件所做操作其中:“原始文件”指基于最后次手动保存源文件；“ [阅读全文] [PDF]
编辑篇Word文档时随着编辑次数增多虽然内容增加不多但是文档大小却会迅速增大这是如何回事呢？原来Word在保存文档时除了保存文档内容外还保存了些编辑信息这些信息存在不但增大了文档体积而且会使打开文档速度变慢影响工作效率为此笔者给大家介绍几种给Word文档“减肥”思路方法 1.“另存为”法 在对篇文章多次修改后选取“文件→另存为”将文档改名保存这时你会发现Word文档体积减少了很多 2.取消“允许快速保存” 点击“工具& [阅读全文] [PDF]
最近用Word XP整理了篇150页技术文档尽管篇幅有些长但该文档各级标题的间逻辑结构比较清晰于是我决定为文档加上目录以方便查阅什么是目录呢？目录就是文档中标题列表通过目录来了解在篇文档中论述了哪些主题并快速定位到某个主题 设置标题 假设文档初稿已整理完毕标题的间层次关系为:全文共分为8章每章分为若干小节每个小节又包含若干部分内容我们分两步完成标题设置: 1． 定义标题样式依次单击［格式］→［样式和格式］在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧下拉 3角执行“修改&rdquo [阅读全文] [PDF]
1、使用空格键完成缩进 对于中文输入典型格式使每段开始空出两个汉字距离许多初学者往往是用空格键来完成汉字缩进这是不正确对于区别字体其空格宽度也不尽相同很难使用固定空格来实现正好两个汉字缩进另外在进行增删文字的后也极易造成所近距离得混乱应该使用拖动缩进标志思路方法来实现文字缩进按着Alt键同时拖动可以实现缩进距离微调当然最好思路方法还是使用Word 2000样式列表中“正文(首行缩进两字)”样式 2、添加空格进行对齐 要谨慎使用空格进行文字对齐特别是对些居中放置或者是*右放置文字不要在文字前按下大堆空格来使文字达到效果应该使用 [阅读全文] [PDF]
您可以放大Word文档来更仔细地查看文档也可以缩小文档来查看页面上更多内容也可以随某文档或模板保存特定显示比例设置 快速显示比例文档 1、单击状态栏上“显示比例”滑块 2、滑动到所需百分比显示比例设置 选择特定显示比例设置 您可以选择在屏幕上查看文档多少内容请执行下列操作的: ·在“视图”选项卡上“显示比例”组中单击“缩放比例 100%” ·在“视图”选项卡上“显示比例&rd [阅读全文] [PDF]
Office文档是我们办公中使用最普遍文档格式的它里面存储内容般都是涉及公司或个人重要内容在很多情况下是禁止别人修改或者查看那么如何才能做到这点呢？其实合理运用Office软件Software本身些设置即可较好地满足大家要求: 设置保存密码 使用密码对文档进行保护是种最常用做法密码保护共分为两层即打开权限密码和修改权限密码 对文档设置密码共有两个地方可以进行操作都比较简单如果该文档是初次保存那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时单击“另存为”窗口右上角“工具” [阅读全文] [PDF]
我们经常会遇到这样问题:两份Word文件的中只有些极为细小区别如果单纯通过人工思路方法去进行校对那么不仅效率很低而且也容易出错容易漏掉些不太明显区别Word 2003已经内置了个小功能可以让我们快速地找出两个Word文档的间区别 操作步骤如下: 首先打开待比较Word源文件 执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令在弹出“比较并合并文档”窗口中单击另份待比较文件然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮 图1 [阅读全文] [PDF]
Word文档中通常需要签上自己大名和个人信息如今个人信息越来越多姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等如果每写完篇文章都要项项输入这些信息不但工作量比较大而且容易出错为此笔者为大家整理总结了如下几种高效快捷落款思路方法 、插入文件法: 先把落款中个人信息在Word中单独存为个文件这样以后在文档中需要落款地方单击“插入”→文件找到你所存落款文件插入即可 2、复制粘贴大法: 打开篇以前写含有“落款”文档把个人信息部分选中单击“编辑”→复制再转到需要添加落 [阅读全文] [PDF]
Word文档可以设置打开密码、修改密码也可以设置文档保护不少人分不清其中区别现整理总结如下: 1、打开密码: 保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”设置了“打开密码”后每次打开这个Word文件时都会提示输入密码如果别人不知道“打开密码”则无法打开文件看到里面内容 2、修改权限密码 这个主要是针对修改文件如果没有密码无法修改文件内容(当然可以另存份修改) 3、保护文档 启用文档保护后不需要输入密码就可以打开文件但是不允许更改文件内容文档 [阅读全文] [PDF]
我常遇到这种情况:Word文档已经输入完成时某个数值发生了变化要将文档中所有相同数值也要进行改变通常我们用“编辑/替换”命令来实现但这种思路方法属于事后补救显得麻烦最好是可以在输入过程中某些固定发生变化后其它重复自动进行改变笔者整理总结出如下两种思路方法: 、定义书签法 将相关数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中然后选中这特定串执行“插入/书签”命令打开“书签”对话框输入个便于理解名称(如“替换百分比&rdqu [阅读全文] [PDF]
想隐藏Word文档内容有很多种思路方法利用“版本”功能暗中改变文档内容将垃圾信息展示给偷窃者效果甚佳如果想隐藏部分图片和文字该如何办呢？ 我们可以利用Word“版本”功能打开“版本”对话框单击“现在保存”按钮在“保存版本”对话框“版本备注”中(如图)输入有关此文档版本介绍说明信息然后单击“确定”按钮保存文件返回文件编辑状态将文中重要内容全部删除保存并关闭当你再次打开此文档时则不会看到这些 [阅读全文] [PDF]
隐藏文档纪录 当我们打开Word时首先会看到什么?对了只要用鼠标点击“文件”菜单默认情况下会列出最近使用过文件出于保密需要我们往往不希望别人看到自己最近编辑过文件要达到这样目只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可这样做就没人能发现最近被使用过文件了?答案当然是否定 在般情况下Windows“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使 [阅读全文] [PDF]
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