我常遇到这种情况:Word文档已经输入完成时某个数值发生了变化要将文档中所有相同数值也要进行改变通常我们用“编辑/替换”命令来实现但这种思路方法属于事后补救显得麻烦最好是可以在输入过程中某些固定发生变化后其它重复自动进行改变笔者整理总结出如下两种思路方法:

　　、定义书签法

　　将相关数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中然后选中这特定串执行“插入/书签”命令打开“书签”对话框输入个便于理解名称(如“替换百分比”)然后按下“添加”键这个对话框就自动关闭了

　　以后需要输入该词条时执行“插入/引用/交叉引用”命令打开“交叉引用”对话框按“引用类型”右侧下拉按钮选择“书签”选项然后在下方列表中选择需要书签名称并确定“引用内容”为“书签文字”最后单击“插入”按钮即可

　　执行完这些操作后如果要对相关数值进行修改如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签那个数据)上修改然后按“Ctrl+A”组合键选中全文再按下F9功能键后面相同数值也会做出应更改更加方便、准确、高效

　　 2、选择性粘贴法

　　将需要特定(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中然后选中这特定执行“复制”操作再将光标定在需要再次输入此词条位置上执行“编辑/选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框选中其中“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改)确定返回就行了重复执行此操作直到将所有相关数值及文字输入完成

　　以后按照思路方法操作步骤就可以更新数据了!

　　小提示:这两种方式支持对原始数据进行删除如果要在原始数据上面添加文字或者数据那可就不行了