、带有提示性文字Word模板

　　曾经看到过份很不错Word模板根据此模板新建文档会在适当位置添加提示比如“单击此处添加文档标题”等我们只要单击相应位置这些提示性文字就会被选中然后根据实际需要输入内容就可以将提示文字替换掉了非常不错吧？

　　利用Word域功能我们可以轻松地制作带提示模板还是以添加标题为例

　　将鼠标定位于准备添加提示位置点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文档部件”按钮在弹出菜单中点击“域”命令打开“域”对话框在左上方“类别”下拉列表中选择“文档自动化”然后在下方列表中选择“MacroButton”在右侧“宏名”列表中选择“DoFieldClick”并在其上方“显示文字”输入框中输入提示文字“〖单击此处添加文档标题〗”如图1所示确定后保存模板那么用此模板新建文件中就会在标题处显示提示“〖单击此处添加文档标题〗”单击它即可选中



　　图1(点击看大图)

　　用此思路方法可以使我们自建模板更具人性化看起来也更加专业

　　 2、按栏输入页码页数

　　我们文档经常会被分栏显示比如在制作试卷时候而此时我们又希望显示页码时候能分栏显示也就是每栏能作为页这时候也是Word域大显身手时候

　　将鼠标定位于第栏页脚页码编辑区先输入“第页共页”文字将鼠标定位于“第”和“页”的间连续两次按下“Ctrl+F9”快捷键插入两个空域(两对花括号)在域符号中输入代码“{={Page}*2-1}”用同样思路方法在“共”和“页”的间也插入两个域符号编辑代码 “{={NumPages}*2}”

　　至于偶数栏页码编辑和奇数栏编辑思路方法是样只是其页码域代码为“{={Page}*2}”其它是样编辑完成后按下“Alt+F9”快捷键就可以看到效果了如图2所示



　　图2(点击看大图)

　　如果要分 3栏那么将第1栏下面“第×页”中间公式改为{={Page}*3-2}第2栏设为{={Page}*3-1}第3栏设为{={Page}*3}将“共×页”中间公式改为{={NumPages}*3}就行了

　　你看用域来实现这个任务是不是很简单呀？

　　 3、隐藏文字及图形

　　文档中有些内容是希望只显示在屏幕上而不打印出来比如试卷编辑中试题答案如果这些内容只是文字那很简单我们可以借助格式中“隐藏文字”格式达到目但是如果这些内容中既有文字又有图形什么该如何办呢？别着急我们还可以请域来帮忙

　　其实很简单先在文档中按“Ctrl+F9”键插入个空域然后将欲隐藏内容剪切到此域中按下“Alt+F9”快捷键那么这些内容就会“隐藏”得无影无踪了

　　点击Word左上角“Office按钮”点击打开对话框“Word选项”按钮打开“Word选项”对话框点击左侧“高级”项目然后在右侧列表中找到“显示文档内容”项目选中其下“显示域代码而非域值”复选项如图3所示确定后就可以在屏幕上显示出答案内容了当然如果我们直接按下“Alt+F9”键也可以实现这个效果



　　图3

　　我们不希望打印这些内容那么就应该确定图3所示对话框中“打印”项目下“打印域代码而非域值”复选项没有被选中显然如果此复选项被选中话就可以将答案打印出来了您看打印还是不打印这还是问题吗？

　　 4、输入分数

　　试卷编辑中经常有种题型是辨识通常形式是在单词下方划条线线下标出“A”、“B”、“C”或“D”这样可以让学生进行选择这种形式在排版时通常也很麻烦不过如果借用域来实现话就简单多了

　　种思路方法是借助于数学中分数来实现按“Ctrl+F9”快捷键后在插入域符号中输入代码“eq f(Administator,A)”选中此域后按下“Sht+F9”键就可以得到如图4所示结果了此种思路方法会把整个域作为个部分和其它单词对齐所以欲辨析单词会高出同行中其它单词



　　图4

　　还有种域写法会避免这个问题域代码为“eq o(Administatorsup 0,sdo10(-------),sdo 20(A))”它是把划线及选项“A”分别向下移动了若干因此可以达到单词和单词对齐目但显然此种思路方法显得麻烦许多而且所划那条线并非自动添加需要手工确定划线长度

　　两种思路方法自行选择吧

　　好了先这么多吧还是那句话域作为Word中项重要功能其实用价值是很高很值得我们花时间去学习和掌握