编辑篇Word文档时随着编辑次数增多虽然内容增加不多但是文档大小却会迅速增大这是如何回事呢？原来Word在保存文档时除了保存文档内容外还保存了些编辑信息这些信息存在不但增大了文档体积而且会使打开文档速度变慢影响工作效率为此笔者给大家介绍几种给Word文档“减肥”思路方法 　　1.“另存为”法　

　　在对篇文章多次修改后选取“文件→另存为”将文档改名保存这时你会发现Word文档体积减少了很多

　　2.取消“允许快速保存”

　　点击“工具→选项”进入“保存”选项卡取消“允许快速保存”前钩即可

　　注意:如果为了在别机器上查看原汁原味Word文档勾选了“嵌入TrueType字体”项则还须勾选“只嵌入所用”否则Word会把所有字体同“打包”增大文件体积

　　3.“页面设置”法

　　在保存的前点击“文件→页面设置”在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项先改变它值(注意这时不要按“确定”)然后再修改回来按“确定”按钮后你会发现文档自动刷新再保存时文档体积已经减小了

　　4.另存为RTF文件

　　将Word文档保存为文本文件文件会小很多但同时也丢失了格式信息所以笔者采用另存为“RTF”格式思路方法这样不但格式信息完好而且能够被许多Windows应用支持文件体积也会大大减小

　　5.“更新域”法

　　如果在Word文档中插入了目录则可以用更新目录思路方法来为Word文档减肥具体步骤是:右击目录选择“更新域”在出现对话框中选择“更新整个目录”按“确定”即可设置后Word会把整个文档重新分页这时再保存文档它体积就会有所减小