excel数据透视表:Excel 2007新知:VII -条件格式和数据透视表( 2)

  我简单解释下这 3个选项(注意我们还在考虑最后个选项措辞同样值得注意是这些选项同样会出现在条件格式创建和管理用户界面上因此你不必依赖于该对象上用户界面)

  • 所选单元格——仅所选单元格会保留条件格式

  • 所有“Sum of Sales Amount”单元格——这将应用条件格式到数据透视表里所有Sum of Sales Amount单元格不管其层次并包括小计在内当这些衡量标准没有加和时这会很有用——例如如果你有个“Average Retention”衡量那么所有数值(包括小计和总计)都会在0和1的间并且可以敏感地使用单规则设置格式

  • 所有“Sum of Sales Amount”中具有相同字段单元格——这将应用条件格式到数据透视表该层次中所有Sum of Sales Amount单元格上不包括小计我觉得这将会最常用使用

  本例中我想将该规则应用到所有显示具体某个自行车已经具体某年销售单元格中去这样我选择:所有“Sum of Sales Amount”中具有相同字段单元格在我做此选择的后数据透视表在所有显示具体产品和具体年份销售数据单元格上显示条件格式了

Excel 2007新知:VII -条件格式和数据透视表( 2)

  你将注意到在“产品品类”字段(“Mountain Bikes”和“Road Bikes”)销售数据上没有条件格式这没有什么意义那些数据和具体产品数据不在同个层次里

  为了完整起见这里是当我选择所有“Sum of Sales Amount”单元格时数据透视表样子

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  然而在本特定举例中这不合理总计将其它所有单元格里格式都弄乱了(译者其它Data bars都被迫压缩了)非常难以看出任何差别也就是说这种应用对于相对值很好用(例如利润百分比)你可以在任何细节层次上直接比较数值

  旦应用了条件格式我可以和该数据透视表相互交流并且该格式将会动态地被重新计算(正如我在上面提到)例如如果我更改报告筛选仅显示在某个特定国家销售那么销售数据会减小为仅显示该信息而条件格式会自动被重新评估来反映这些新数值

  我也可以添加和删除字段格式会随的调节这里是个截屏相同数据透视表在删除“Product Category”字段的后

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  相反如果我添加个字段该条件格式规则会被重新计算这里是个截屏添加了“Country”字段而不是的前删除“Product Category”字段

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  这是条件格式和数据透视表整理总结有了这些改进数据透视表可以作为个强大数据研究突出趋势发现突出者等等工具来使用了

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