不可避免地会产生许多
通常而言多数用户都是
手拿着原始数据手指着计算机屏幕进行手工
数据校验这不但容易导致眼睛疲劳而且效率不高为此笔者特向大家介绍两种轻松且高效数据校验思路方法、语音校验法 我们可以使用Excel
“文本到语音”功能将Excel工作表中数据读出来给我们听这样就可让耳朵和眼睛并行工作以轻松实现数据校验具体操作如下:在Excel工作表中选定需要校验数据执行“工具→语音→文本到语音”命令打开“文本到语音”工具栏(见图1) 
图1
然后
根据自己需要单击工具栏上“按行”或“按列”按钮来设定朗读顺序接着准备好原始数据再单击“朗读单元格”按钮即可开始数据校验(提示:在朗读前别忘了打开音箱或戴上耳机哟)不过有些用户可能会发现自己计算机只能朗读数字或英文单词而不能朗读中文这该如何办？别急！此时你还需要做点小小设置打开控制面板双击其中“语音”项在“文本→语音转换”选项卡中将“语音选 择”由“Microsoft Sam”改为“Microsoft Simpl
ied Chinese”即可再试试是不是中文也可以读出来了？ 当然
也有用户可能会问能不能在录入时就通过语音来校验数据呀？行没问题！单击工具栏上“按回车键开始朗读”此时当你在单元格中录入数据并回车后Excel就会立即将数据读出来了 2、公式审核法
有时
我们录入数据是要符合定条件例如对于学生成绩表而言其中数据通常是0～100的间某个数值但是在录入时由于按键或重复按键等原因我们可能会录入超出此范围数据那么对于这样无效数据我们如何快速将它们“揪”出并予以更正呢？让我们用公式审核法来解决这类问题吧下面笔者以张学生成绩表为例进行介绍 首先
打开张学生成绩表然后选中数据区域(注意:这里数据区域不包括标题行或列)单击“数据→有效性”命令进入“数据有效性”对话框在“设置”选项卡中将“允许”项设为“小数”“数据”项设为“介于”并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”(见图2)最后单击“确定”退出 
图2
接着
执行“视图→工具栏→公式审核”命令打开“公式审核”工具栏好了现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可此时我们就可看到表中所有无效数据立刻被红圈给圈识出来了(见图3) 
图3
根据红圈标记
标志对数据进行修正修正后红圈标记会自动消失这样无效数据就轻松地被更 正过来了
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