我们知道Word文档在保存时会自动记录各种附属信息如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等由于这些信息可以被任何文档阅读者轻松地获取所以在某些特定情况下(如发布到Internet、和外部人员交流)我们需要从Word文档中删除这些信息下面我们就来看下具体实现思路方法

　　1．设置安全选项

　　在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令在打开“选项”对话框中选择“安全性”选项卡勾选其中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框单击“确定”按钮即可

　　经过上述设置下次再保存文档时所有涉及个人信息内容都会自动从文档中删除

　　2．使用“删除隐藏数据”插件

　　虽然经过上述设置的后个人信息不会保留下来但是对于文档包含批注、版本信息就无能为力了这时就要用到“删除隐藏数据”插件“删除隐藏数据”插件是微软发布个Office插件利用这个插件我们可以永久删除Office文档中隐藏数据和协作数据

　　安装“删除隐藏数据”插件的后在Word文档“文件”菜单下会增加个名为“删除隐藏数据”菜单项单击菜单启动操作向导然后单击界面上“浏览”按钮指定删除隐藏数据后保存文件名再单击“下步”按钮插件就开始执行删除操作完毕后单击“完成”按钮即可

　　这里需要解释是的所以要重新指定文件名是为了不破坏用户原始文档插件在工作过程中会删除文档批注、版本信息等内容而这些信息对于文档作者却是需要保留

　　如果需要删除多个文档隐藏数据则可以使用“删除隐藏数据”插件命令行形式完成在命令窗口下切换到“C:\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool”目录(这里假设Office安装在C盘)输入命令:offrhd "C:\My Documents" "C:\New Docs"

　　插件下载地址: http://61.132.102.21/channel/tech/tech/rhdtool.exe