个新特性
它能帮用户轻松地为共享文件及在线协作创建安全会话
在本文中我也将向管理员讲解怎样在企业环境中开启并管理这种新特性 Windows 会议室是Windows Vista中
个新特性它出现旨在使用户协作变得更为简单使 用会议室
用户能共享文档和应用
甚至能和另个用户共享使用他PC协作会话能被使用在有线或者无线网络上并能够在两个无线主机的直接间建立连 接并不需要AP即使直接用专门无线通信(会议室采用P2P技术并不需要像Microsoft NetMeeting样依赖于服务器) 其没有对参加会议主机个数进行固定限制但实际上主机数量最好不要超过10个并且每个主机都必须运行是Vista(会议室不能用于Windows XP或更早期版本平台并且不能和早期遗留版本协作如NetMeeting)创建会议室
让 我们来浏览建立在两台Vista计算机的间
会议室会话 我们测试环境由两台加入Windows Server 2003域中Vista计算机组成包括第台Vista计算机上用户Bob([email protected])和第 2台Vista上用户 Sue(suev) 两者都是域用户但Bob在他Vista上是个标准用户而Sue是管理员 这个差别只表明区别UAC能够准确指派给他们其中某个即Bob需要提供个管理员密码而Sue则能够轻松地继续 Bob将首先开始
个新会议室会话 但在我们做这个操作的前让我们打开Bob计算机上Windows防火墙查看下当前例外项(图1):
图1: Bob计算机上
防火墙例外项Bob现在点击开始
找到所有点击Windows 会议室 将打开个如图2对话框
图2: Bob在他
计算机上正打开些服务并在防火墙上添加些例外为了在计算机上配置会议室
Bob直接在窗口中点击Yes(UAC窗口迅速弹出因此他要出入个管理员密码后才能够继续) 个新窗口询问他是否(确认)允许附近人联系到他计算机上(图3):
图3: Bob收到附近计算机能够联系到他计算机上
隐私警告警告
附近(同
网络)两个用户能够使用相同显示名因此在个不安全环境应当小心使用这个协作功能 现在Windows 会议室窗口出现
Bob最初询问他将要加入个已有会话 然而如图4所示并未有会话被打开
图4: 没有会话连接打开
在我们创建新会话的前
让我们在Windows防火墙中添加个例外以允许会议室能够正常工作(图5)
图5: 在Windows防火墙中添加例外
3个新
例外列表:Windows 会议室
Windows Peer to Peer Collaboration Foundation
Connect to a Network Projector (上面图5中不可见)
建议
如果你想知道在这 3条例外中有哪些TCP及UDP端口被打开
打开高级安全Windows防火墙(控制面板中管理工具中)选择入站或者出站连接并通过组过滤器去仔细监察例外条目 注意
个额外服务已经在此时被开启了在执行此步的前可以使用sc query命令来对比有哪个服务在Bob计算机被开启:Peer Networking Identity Manager (ptpimsvc)
Peer Networking Grouping (p2psvc)
Peer Name Resolution Protocol (PNRPsvc)
不管如何说
Bob想要开启个新会议因此他点击Start A New Meeting并指定个密码(图6)
图6: 正在开启
个新会议注意:
如果在域环境中使用会议室
域策略定义密码策略将被实施会议室主窗口已经显示给Bob
他现在已经可以邀请其它人加入他会议、打开个共享会话、添加个讲义等等(图7)
图7: Bob准备会议协作
现 在让我们切换到Sue
计算机上并
化配置会议室 旦她这么做了他会议室将显示Bob会议已经开始但她并不能加入其中除非Bob邀请她或者提供给她Bob建立会议密码 Bob能给Sue发如下邀请: Bob邀请他人加入他会议室(图7)并打开邀请他人对话框(图8):
图8: Bob必须邀请Sue加入他已经开启
会议Bob 现在选择Sue
名字并点击发送邀请 注意:通过点击邀请他能够通过发送E-mail或者即时消息邀请到他人 例如Bob能够建立个会议邀请文件(*.wcinv文件)保存在他用户配置文件当中(用资源管理器选择Bob桌面)然后对外共享此文件给 Sue或其它用户 Sue可以通过Bob计算机上共享浏览到\computernameUsersBobV共享双击这个邀请并加入到会议当中 不管是以上哪种情况曾经Suc已经接受邀请她现在正在Bob会议室中(图9):
图9: Sue已经加入到Bob
会议使用会议室协作
旦Sue加入到Bob会议他们便可以开始协作 例如Bob可以右击他会议室中图标向Sue发送消息 在Bob计算机上打开Send A Note(发送个消息)窗口(图10):
图10: Bob正在发送
个快速消息当Sue收到这个消息
她将可以直接回复这个消息并能继续和Bob聊天 如 果Bob有讲义需要和Sue共享
他可以点击工具栏上添加按钮 当他做这些操作时会有个窗口提示他:同时只允许位参和者修改这个讲义任何参和者对讲义任何修改都只针对参和者拷贝到那个副本原本Bob那个 讲义本身并不在这个过程中被修改 例如Bob能共享他“我文档”文件夹里面Budget.rtf文件这个文档将出现在每个和会者会议室窗口中(图11):
图11: Bob和Sue分享budget
或者Bob和Sue有移动PC
Bob可以用他budget文档来显示 他在会议室窗口中右击文档并选择共享到会议以完成些在操作 或者点击共享
个或她桌面Sue可以允许Bob访问她桌面上运行应用甚至通过远程桌面协议(RDP)控制她桌面 例如如果Sue现在正在她桌面上运行画图她可以共享这个给Bob使用 旦她这么操作Bob就能看到如图12样看到
图12: Bob能看到Sue计算机上运行
画图像菜单条显示
那样当前Sue在控制画图但通过点击菜单条并选择请求控制Bob也可以请求Sue交出她自己控制权因此他可以远程控制 锁定会议室
最后
如果你是企业活动目录管理员你将可以使用如图13所示组策略来控制会议室
图13: 会议室
组策略设置ADMX文件存在于常见
Vista版本中这个策略设置在 计算机配置管理模板Windows组件Windows会议室 及 用户配置管理模板Windows组件Windows会议室因此你能控制每个用户或者计算机会议室功能特性这个策略设置有趣是:启用 Windows 会议室: Windows 会议室是
项用于启用快速、面对面协作以共享和讲义并传递便笺功能 启 用 Windows 会议室审核: Windows 会议室是
项用于启用快速、面对面协作以共享和讲义并传递便笺功能如果启用此设置则 Windows 会议室将审核事件日志中发生在会话期间(例如当用户创建会话、加入会话或启动演示文稿时)各种事件如果禁用或不配置此设置将关闭 Windows 会议室审核 小结
Windows 会议室是Windows Vista中
个令人兴趣新特性并且管理员现在应该开始熟悉它 移动用户应特别感受到在商业环境下无线协作功能用武的地
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