过去很多费时费力
工作现在放在校园网中都可以轻松地解决
今天我们来看看学校中成绩处理工作是如何在校园网中完成 建立电子计分册 要建立各班各科
成绩计分册首先应该和教务处以及校园网网管联系取得学生学籍数据备用如果没有那就只有“自己动手丰衣足食”了呵呵 
图1
1、建立工作表组
打开Excel
新建
“学生成绩处理”工作簿根据开设学科数量N插入N+1张工作表并分别命名为“语文”、“数学”、“英语”等科目表和“总分表”同时选中所有工作表形成个工作表组然后打开学生学籍表从学籍表中分别复制“学号”和“姓名”数据到A、B两列在名次列(D2)输入计算公式:“=RANK(H2,(C:C,H:H))”拖动D2单元格填充柄至最后行其他各列按照图1进行设计最后单击“总分”工作表将表头中“成绩”改为“总分”然后在总分栏C2单元格输入“=SUM(语文:英语!C2)”拖动C2单元格填充柄向下填充至最后行 2、页面设置
选择“文件→页面设置”
根据打印要求设置好页面大小和文字格式为了使打印时每页都有个表头同时下方注明页号选取“页眉/页脚”标签首先设置“页眉”如图2所示:在“左(L)”框中输入两次回车后输入“科目:”(注意其后“&&[标签名]”不能直接由键盘输入而应该点击上方最后个按钮)然后在“中(C)”框中输入表头(显示不下自动换行)内容全选此框中所有文字点击上方第个按钮设置表头字体、字号等这样所打印出来计分册已经包含了这些格式信息无需重复进行设置右框中文字按原样输入即可对于页脚设计只需在每页下部中央处插入页号 
图2
最后来设置页边距
这项很重要
在页眉处设计有 3行文字因此需要将上边距加大些否则就可能导致页眉和正文打印时互相重合我们可以在打印预览窗口中(如图3)拖动相应虚线至合适位置即可同时为了使打印效果美观还可以设置打印时水平居中思路方法是:在图3中点击“页边距”复选其中“水平居中”即可 小提示:不要复选“垂直居中”
最后页可能不能打印整页 
图3
共享工作簿
计分册
基本制作已经完毕待考试结束的后各任课教师只需将本学科学生成绩如实录入到计分册中总分、名次等统计工作都会自动完成了可这张计分册怎样让各任课教师看到并使用呢？那就靠我们校园网了考虑到数据安全性(各任课教师不能随意修改其他任课教师成绩)我们可以给每个工作表设置个密码再把工作簿设置为“共享” 1、设置/取消密码
单击“语文”工作表标签
选中“语文”工作表单击“工具”菜单选择“保护……→保护工作表”输入密码后确定依次选中其他各科工作表如法炮制 2、共享工作簿
单击“工具”菜单
选择“共享工作簿”在出现“共享工作簿”窗口中复选“允许多用户同时编辑同时允许工作簿合并”[确定]即可如果想给共享后工作簿也设置个保护密码可单击“工具”菜单选择“保护……→保护并共享工作簿”复选“以追踪修订方式共享”并设置密码即可
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