excel间隔:设置Excel数据表格的阴影间隔效果

  在包含大量数据表格中我们常常使用阴影间隔来提高显示效果但是行地设置背景颜色可是件麻烦事下面告诉大家两个好思路方法

  思路方法:假使您数据区域为A2到C100先将A3到C3背景修改为浅灰色然后选中A2到C3区域执行“编辑”菜单中“复制”命令再选中A4到C100区域执行“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令选择“格式”按“确定”按钮退出这样就得到了间隔阴影数据表了或者是在A3到C3背景修改好后选中A2到C3区域按图标栏中格式刷按钮然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域也可实现同样效果

  思路方法 2:选中所要设置区域在“格式”菜单中选择“条件格式...”命令在“条件格式”对话框中在左栏中用下拉列表选择为“公式”在右栏中输入“=MOD(ROW,2)=0”(不包括引号)点击“格式”按钮在随后跳出“单元格格式”对话框中选择“图案”标签在调色板中选择合适背景色我们般选择浅灰色按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框您将得到灰白相间(也可能是白灰相间这取决于所设置区域第序号奇偶性)数据表格了如果您颠倒下间隔颜色只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW,2)=1”即可

  结论:思路方法适用于数据输入完毕表格处理倘若在其中插入新那阴影效果就被破坏了需要重新设置思路方法 2更具智能化它处理过数据范围中无论是增加还是删减行都不会影响效果它会动态变化

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