有时会发生录入到
行或列
最后却发现前边少录入了两个数据从而造成整个这行或列数据和前边行或列对应关系错位如遗漏了孟庆英语成绩是109却录成了张杰成绩106而张杰成绩是106却录成了王凡成绩105……
(如图1)出现这种情况时如果只是几个数据我们可以直接都从新录入但如果是几十、几百个且数据比较复杂时可就要想其它办法来解决了
图1
1、右键单击E3单元格(106分)
左键单击“插入”在打开“插入”对话框中选择“活动单元格下移”然后点“确定”这时就会把E3单元格给空出来而其原数据则被推到了E4单元格中……我们在其中直接输入孟庆英语成绩109就行了(如图2)
图2
2、把E3单元格(106分)到E14单元格选中
然后把鼠标指针指向选中区域上边框(左右下边框也可以不过不好找拖动位置)等鼠标指针变成 4向移动箭头时按住左键向下拖动到E4单元格后放手这样整个选中区域就向下移动了个单元格把遗漏数据那个E3单元格给空出来了我们在其中直接输入孟庆英语成绩109就行了(如图3)
图3
3、在表格数据区域外
个单元格中输入孟庆成绩109然后按住个Sh
t键再把鼠标指针指向109所在元格任意边框上鼠标指针变成 4向移动箭头时按住左键拖动到E3单元格等E3单元格上边框上出现个虚线大写字母H时放手这样E3单元格中就插入了109这个数据且从E4单元格开始那列数据起向下移动了个单元格(如图4)
图4
如何样
这 3个“后悔药”是不是还值得买
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