那
刻起
就确定了为人类减轻劳动负担宗旨但如果操作软硬件人不熟悉其功能减轻负担宗旨也就成为空谈
例如使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容此时不论是逐录入还是复制粘贴都是项即耗时又费力工作如何利用软件Software自身功能从繁重工作中摆脱出来呢？本篇文章将给你满意答案我们在使用Word和Excel制作表格时
可以为表格制作个下拉列表在遇到需重复录入内容时只要用鼠标单击所需选项即可轻松完成录入下面笔者将分别讲解Word和Excel下实现思路方法 、Word表格实现选择录入例如制作
份明细表在这个表格中部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入我们利用Word提供下拉型窗体域即可轻松实现表格内容选择录入(如图1)具体设置步骤如下:
(1)首先在Word中根据需要设计好表格
将固定不变内容输入到表格中(2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面
单元格)单击“视图→工具栏→窗体”命令弹出“窗体”工具栏单击“下拉型窗体域”按钮小提示:单元格中插入窗体域后
会显示出灰色底纹在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影该窗体域底纹只在屏幕上显示用于提醒用户该域具体位置这些效果并不岜淮蛴〕隼础?(3)双击单元格中
窗体域底纹弹出“下拉型窗体域选项”对话框在“下拉项”文本框内输入需要添加第个列表项并单击“添加”按钮进行添加依法输入其余列表项待所有列表项添加完毕后可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项排列顺序(4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图2)
单击“确定”按钮完成个单元格下拉型窗体域设置
小窍门技巧:可将其余使用同样窗体域
单元格全部选中然后通过复制、粘贴思路方法次性插入(5)在所有下拉型窗体域完成插入的后
单击“窗体”工具栏上锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域单元格外表格其它地方都无法进行修改)在需要录入同内容任窗体域单元格上单击鼠标单击其右侧出现下拉 3角图标从弹出下拉列表中选择需要录入内容全部选择好后再次单击“保护窗体”按钮解除锁定2、Excel表格实现选择录入
在Excel表格中使用选择录入
好处是可以对数据精确筛选避免因录入
造成数据统计不准确现象发生具体设置步骤如下:(1)首先在Excel中设计好所需要
表格在任意列中输入要在下拉列表中所显示内容然后选定要使用选择性输入区域(2)单击“数据→有效性”命令
在弹出窗口中单击“设置”选项卡在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输入序列来源单元格绝对地址或者单击其右侧隐藏窗体按钮用鼠标选定要使用下拉列表中所显示内容单元格区域再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡最后单击“确定”按钮返回(如图3)
(3)用鼠标单击区域中
任单元格会在单元格旁边出现个下拉箭头单击箭头会显示出所有设置序列从中单击所需项目即可完成录入小窍门技巧:对于其它使用下拉列表
单元格可以采用拖动柄复制思路方法来实现现在
有了Word和Excel中实现选择录入思路方法工作是不是轻松多了？
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