各种表格(包括出勤表、加班表、工资表等等)
这些表格标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成
每隔
段时间打印这些表格时都要将所有表格标题中部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改表格少还无所谓如果要改动表格数非常多操作时不仅繁琐而且容易出错如果我们能做个动态表头将所有标题需要变动部分做成单元格引用只要改动处所有标题将起跟着改变这样就方便多了 1．制作表格标题
化界面为了操作方便
我们先插入张新工作表命名为“化”在C7单元格中输入“请输入单位名称:”文字提示这样D7单元格可用于输入单位名称接下来右击工具栏选择“窗体”命令打开“窗体”工具栏在C9单元格中输入“时间:”D9单元格用于显示标题中年份单击“窗体”工具栏中(微调框)按钮在紧靠着D9单元格后绘制个微调框对象类似地在紧靠着F9单元格后面再绘制个微调框用于调整表格标题中月份在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字并设为右对齐最终效果如图1所示
右击“微调框1”
选择“设置控制格式”命令此时会打开“对象格式”对话框切换到其中“控制”选项卡(如图2所示)在“当前值”框中输入个默认年份如“2005”在“最小值”和“最大值”框中输入年份上限和下限“步长”为“1”在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格绝对地址如“$D$9”设置完成后单击(确定)按钮这样微调框1和D9单元格就链接好了类似地可以将“微调框2”和F9单元格链接起来要注意是最大值和最小值受到月份本身限制
2．设置表格标题
打开“加班记录”工作表
在表格标题位置处输入公式“=化!D7&&化!D9&&"年"&&化!F9&&"月份"&&"加班记录"”按回车键(此时还不能看到最终效果)设置好标题格式类似地只要稍作改变就可以将其他表格标题制作好3．调试表格标题
以上操作完成后我们就可以来调试了
回到“化”表中输入学校名称并选择某年某月(如图3所示)此时返回到其他工作表中我们就可以看到完整表格标题了(如图4所示)
大家不难发现
只要我们在开始制作表格时将这些工作做好以后要更改标题就可以劳永逸了需要注意是用日期
也可以让标题根据系统时间自动改变但不方便调整到的前某个年份或月份
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