今天我们继续看有关Excel数据导入话题导入文本文件和外部文本文件实际上仍是存在连接所以任何对外部文本文件改动都可以在Excel中得到刷新

　　1.自动刷新

　　Excel可以自动每隔段时间刷新导入文本也可以在打开包含导入文本工作簿时自动刷新

　　在导入文本中单击某个单元格然后单击“外部数据”工具栏中“数据区域属性”按钮如图所示

　　

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　　在如下图所示“外部数据区域属性”对话框中选中“刷新频率”复选框并在右侧设置时间间隔即可实现自动刷新或者选中复选框“打开工作簿时自动刷新”也可注意如果选中下面复选框“保存工作表的前删除外部数据”必须确保不再用到原来源数据文件才行设置完毕单击“确定”按钮

　　

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　　2.手动刷新

　　如果外部文本文件有改动单击导入文本文件中某个单元格然后单击“外部数据”工具栏中“刷新数据”按钮如图所示即可刷新导入文本文件改动会立刻反映到当前工作表中如果有多个导入文本文件则可以单击工具栏中“全部刷新”按钮

　　

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　　注意:默认情况下当单击刷新按钮时都会出现“导入文本文件”对话框需要再次选择并打开才能刷新如果不希望出现该对话框而实现直接刷新则可以在如第 2张图所示对话框中取消选择“刷新时提示文件名”