下面这些Excel安全窍门技巧绝对值得看照方抓药你会发现你Excel文档安全性将大为提升

　　加密Excel文件

　　如果不想让自己Excel文件被别人查看最好将其加密:单击“工具”→“选项”在弹出“选项”对话框中单击“安全性”选项卡然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读也能修改)输入框中输入该文件打开权限密码及修改权限密码单击“确定”按钮在弹出密码确认窗口中重新输入遍密码再单击“确认”最后点“保存”按钮完成文件加密下次只有输入正确密码才能打开该文件

　　对单元格进行读写保护

　　1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测单元格或单元格集合然后选择“数据”菜单中“有效性”选项设置有效条件、显示信息和警告来控制输入单元格信息要符合给定条件另外这部分设置很有用如在设计个Excel时不允许用户输入负数年龄及负工资等

　　2)设置锁定属性以保护存入单元格内容不能被改写选定需要锁定单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”→“保护”→“保护工作表”设置保护密码即完成了对单元格锁定设置

　　保护工作簿

　　打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”选定“结构”选项可保护工作簿结构以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表并且不可插入新工作表选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭

　　保护工作表

　　在设置保护工作表前首先确认要保护单元格是否处于“锁定”状态选中并右击单元格在弹出菜单中选择“设置单元格格式”选择“保护”选项卡确认已选中“锁定”项在默认状态下单元格和图形对象均处于锁定状态此时如果设置工作表被保护则相应信息不能修改保护工作表思路方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”在打开对话框中有“内容”、“对象”和“方案” 3个复选项如果要防止、修改工作表中单元格或图表中数据及其他信息并防止查看隐藏数据行、列和公式则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中图形对象则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案定义则应选中“方案”复选框最后为防止其他用户取消工作表保护还要在“密码”文本框中输入密码

　　保护共享工作薄

　　对要共享工作薄如果要对工作薄中修订进行跟踪可设置保护共享工作薄选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”选中“以追踪修订方式共享”复选框如果需要其他用户先提供密码才能取消共享保护和冲突日志则需要在“密码”文本框中输入密码注意如果工作薄已经处在共享状态则不能为其设置密码

　　为工作薄设置权限密码

　　如果不想其他用户打开工作薄可设置工作薄打开密码单击“文件”→“另存为”单击“工具”菜单上“常规选项”在这里可根据区别需要设置两种类型密码:如果根本不想其他用户打开工作薄则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄但可以打开查看则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码当然为了保险起见你可以把两个密码都设置最好是设置区别密码内容

　　隐藏公式

　　如果不想在共享工作薄后让其他用户看到并编辑已有公式可在共享的前将包含公式单元格设置为隐藏并保护工作表步骤如下:选定要隐藏公式所在单元格区域选择“格式”→“单元格”单击“保护”选项卡选中“隐藏”复选框单击“确定”按钮即可隐藏公式

　　隐藏工作薄

　　选择“窗口”→“隐藏”可以把当前处于活动状态工作薄隐藏起来如果要取消隐藏可选择“窗口”→“取消隐藏”命令然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可

　　隐藏工作表

　　选择“格式”→“工作表”→“隐藏”可以把当前活动工作表隐藏起来要取消工作表隐藏时选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作表即可

　　隐藏行或列

　　隐藏行或列共有 3种思路方法这里以行为例:(1)右击要隐藏行号在出现快捷菜单中选择“隐藏”命令(2)单击需要隐藏行中任意单元格然后选择“格式”菜单下“行　隐藏”命令即可(3)移动鼠标要隐藏行右侧按住左键通过移动向左移动方式将列宽调整为0这样对应行号会从工作表中自动消失起到隐藏效果要取消隐藏需要同时选择该行左右相邻两行或者选中整个工作表然后选择“格式”菜单下“行　取消隐藏”命令即可

　　隐藏VBA

　　在使用VBA编写而生成表格时由于这些都存放模块表中为了保护这些可以通过VBA编程将工作表对象Visible属性设置为“xlveryhidden”



　　设置只读方式

　　选择“文件”→“另存为”在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性工作簿文件然后单击该对话框上“选项”按钮打开“保存选项”对话框选中该对话框中“建议只读”复选框然后单击“确定”按钮再单击“另存为”对话框上“保存”按钮即可在“建议只读”方式下无论何时打开工作簿Excel总是首先显示出个提示信息对话框建议应以只读方式打开工作簿

　　修改扩展名

　　修改Excel工作薄扩展名(把.xls改为其他扩展名)Excel就不认识了最好是把扩展名改成.dll等系统文件名称然后再把文件属性设置为隐藏让别人会误以为这是个系统文件而不敢去碰它自己要用时再改回来就行了