我们从网上复制粘贴下文章中般会有很多空格和空段这给接下来排版工作带来了很大麻烦而如果是纯中文文档使用"替换"功能步就能实现将所有空格删除单击"编辑"%26rarr;"替换"或按Ctrl＋H快捷键打开"查找和替换"对话框中"替换"选项卡在"查找内容"框中输入入个空格"替换为"框中什么也不填最后单击"全部替换"按钮Word就能自动查找文档中所有空格并将它们统统删除 　　但如果是中英文混排文档删除空格就比较麻烦了英文单词的间空格是不能删除而中文和英文、中文和中文的间空格又必须删除这需要我们灵活运用Word替换功能了

　　1、单击"编辑"%26rarr;"替换"打开"查找和替换"对话框中"替换"选项卡单击"高级"按钮后在"高级"选项列表中勾选上"使用通配符"项然后在"查找内容"框中输入"[a-zA-Z]{1,33} {1,33}"( [a-zA-Z]意思是在指定大小写字母范围内任意单个但注意必须用升序来表示该范围{1,33}意思是1到33个前个或表达式这里33是随意指定英文单词中有字母有重复而有文档中还有多个连续空格为了保证够用所以指定了个大数33)在"替换为"框中输入"^%26amp;"(^%26amp;表示查找内容框中内容)

　　再把光标定位在"替换为"框中单击"格式"按钮打开格式列表并单击列表中"字体"命令打开"替换字体"对话框在"字体"选项卡里将字体颜色设置为"红色"后点"确定"返回到"查找和替换"对话框中单击"全部替换"按钮就可以看到凡是英文单词有空格地方空格前面单词都变成红色了这些红色单词后面空格是不能删除(如图1)



　　图1 Word查找和替换

　　2、再次打开"查找和替换"对话框中"查找"选项卡在"查找内容"中录入"^?"(^?代表不使用通配符时任意)并勾选"突出显示所有在该范围找到项目"再单击"格式"按钮并单击格式列表中"字体"命令打开"查找字体"对话框在"字体"选项卡里将字体颜色设置为"自动"后点"确定"返回到"查找和替换"对话框中后单击"查找全部"按钮就会将除了红色文字及其后面空格的外其他内容全部选中这就为下步替换空格划定好了范围(如图2)



　　图2 设置字体颜色格式

　　3、单击"编辑"%26rarr;"替换"再次打开"查找和替换"对话框中"替换"选项卡在"查找内容"框中输入个空格"替换为"框中什么也不填然后将光标分别定位在"查找内容"和"替换为"录入框中单击"不限定格式"按钮取消先前设置格式限定最后单击"全部替换"按钮但注意:在弹出个对话框提示"是否继续搜索文档其余部分"时定要单击"否"否则会把英文单词中空格也替换掉这样文档中多余空格就都被删除了(如图3)



　　图3 搜索替换空格

　　4、最后按下Ctrl＋A快捷键选中全部文档将文档内容统设置%26mdash;下字体颜色就行了