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word查找与替换:Word中巧用查找/替换功能制作试卷

来源: 发布时间:星期二, 2009年2月3日 浏览:19次 评论:0
  作为教师经常会整理些从网上下载资料并制作成试卷我从网上另存了个试卷网页文本有很多手动换行符而且有答案想把这个试卷让学生做当然不需要答案还要在每个选择题前面加上个括号用来让学生填上答案如果个个地修改要花费很多时间能不能想个办法快速地完成呢?我想到了“查找/替换”功能

  把不必要手动换行符去掉

  在Word 2003中打开“查找/替换”对话框在“查找内容”输入框中输入“^l^l”当然也可以在打开〔高级〕按钮后在“特殊”中选“手动换行符”两次;在“替换为”输入框中输入“^p”即在“特殊”中选“段落标记”点击“全部替换”后将两个手动换行符换成了个段落标记

  小提示:在输入换行符等特殊符号时可以直接输入表示特殊符号也可以点击〔高级〕按钮再选择特殊符号中“段落标记”等相应选项:如“^$”代表“任意字母”“^#”代表“任意数字”“^&”代表“查找内容”……

  把答案去掉

  在“查找内容”输入框中输入“(^$)”“替换为”输入框空着“全部替换”后将答案全部去掉

  加上填写答案括号

  在“查找内容”输入框中输入“^#.”(注意“#.”后面题号后面都有个分隔号“.”如果不加上在替换时候如果试题中出现有数字那么试题中也会出现不必要括号如本题中第3题选项中就有Windows 98会在“9”和“8”前面也加上括号如果那样就画蛇添足了)在“替换为”输入框中输入“( )^&&”全部替换后就在每个题号前加上了个用于书写答案括号

  但是这时书写答案括号并没有按照我们需要格式显示出来需要将选项所在行左缩进几个仍然在“查找/替换”中设置在“查找内容”输入框中输入“A)”在“替换为”输入框中输入“^&&”即在查找内容前加上若干空格所加空格多少依据格式要求全部替换后即将括号突出出来了便于教师看答案份凌乱试卷经过几分钟加工变成份整齐美观试卷是不是很有成就感啊

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