从论坛发现了个很好教程集便复制存放在个文档里本想打印出来细细品味但文档中各篇文章首位相接没有分页如此草率打印也未见完美我大致翻看了遍发现文章编排有个共同规律:都是以“第+中文简体数字+篇”开头形式如图1 　　

　　文档中共有100多篇文章如果手工分页那是相当麻烦既然有规律Word“查找替换”就有用武的地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页具体步骤:

　　1.执行“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框在里面进行设置如图2

　　

　　介绍说明:

　　在“查找内容”框中输入“(^13)(第[ 2 3 4 5 6 7 8 9十]{1,}篇)”其中“”用于分组此处查找内容被分为两组;和^p样“^13”也代表段落标记但在图2中“使用通配符”复选项被选中时^p在“查找内容”框中不能使用只能用“^13”当首篇文章位于文档开头时在此添加个“^13”便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第篇文章前还有前言则另当别论);“[ 2 3 4 5 6 7 8 9十]”表示方括号中任;“{1,}”表示至少出现1个前此例中也可以使用“{1,5}”

　　在“替换为”框中输入“1^122”其中“1”表示“查找内容”框中第项分组内容;“^12”代表分栏符;“2”表示“查找内容”框中第 2项分组内容

　　上面“”、“”、“{}”是通配符所以在对话框中必须勾选“使用通配符”复选项

　　2.单击“全部替换”按钮效果如图3

　　

　　接下来如果还想对每篇文档标题进行美化可以继续进行如下替换见图4

　　

　　其中“替换为”框置空单击“格式”按钮分别设置段落为“居中对齐”样式为“标题 2”单击“全部替换”按钮结果如图5

　　

　　从本例可以看出Word强大查找替换功能只要文档对于某项任务有规律可循通过查找替换就能化繁为简把我们从原始手工操作里解放出来大大提高工作效率