access数据库:在Word中插入Access、SQL数据库数据

  Word共享Access数据最简单思路方法是复制、粘贴你只需打开Access数据库中就可以像复制Excel数据那样复制Access数据然后粘贴到Word中另外Word还可以使用插入记录思路方法共享Access、SQL数据

  1、插入全部记录

  右键单击Word工具栏选择“数据库”命令打开“数据库”工具栏单击“插入数据库”按钮在打开“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮在打开对话框中双击Access数据库

  

  如果需要把数据库中部分或全部数据插入Word可单击“数据库”对话框中“获取数据”再选择个数据源单击“数据库”对话框中“插入数据”在打开对话框中选择“全部”或“从”选项单击“确定”按钮就可以把记录数据插入文档

  

  

  2、插入符合条件记录

  如果我们需要将数据库中符合某些条件记录插入文档就要使用“查询选项”进行必要筛选打开“数据库”对话框单击“查询选项”按钮以打开相应对话框

  

  在对话框中输入域、比较条件和比较对象

  使用上面介绍也可以把Excel工作表中记录插入Word中

  3、SQL数据连接

  通常情况下我们都是使用Acces数据库如果Word需要共享SQL Server 2000以及其他数据库中数据就需要使用“数据连接向导”这里只能简单介绍

  在Word“数据库”工具栏中单击“插入数据库”按钮在打开“数据库”对话框单击“获取数据”在打开对话框中单击“新建源”按钮打开“数据连接向导”

  

  选择“Microsoft SQL Server”选项单击“下步”按钮打开对话框输入服务器名称登录凭据再单击“下步”选中要插入数据单击“下步”按钮继续在打开对话框中列出即将建立数据连接文件名称单击“完成”按钮

  

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