Word共享Access数据最简单
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思路方法是复制、粘贴
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你只需打开Access数据库中
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表
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就可以像复制Excel数据那样复制Access数据然后粘贴到Word中
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另外
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Word还可以使用插入记录
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思路方法共享Access、SQL数据
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1、插入全部记录
右键单击Word工具栏
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选择“数据库”命令
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打开“数据库”工具栏
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单击“插入数据库”按钮
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在打开
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“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮
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在打开
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对话框中双击Access数据库
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20092/ccc1b428-3573-44d3-b586-d364bac3de25.jpg)
如果需要把数据库中
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部分或全部数据插入Word
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可单击“数据库”对话框中
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“获取数据”
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再选择
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个数据源
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单击“数据库”对话框中
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“插入数据”
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在打开
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对话框中选择“全部”或“从”选项
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单击“确定”按钮就可以把记录数据插入文档
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20092/3a71bfdc-9a55-4faa-aaa8-dfa34b257b29.jpg)
2、插入符合条件
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记录
如果我们需要将数据库中符合某些条件
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记录插入文档
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就要使用“查询选项”进行必要
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筛选
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打开“数据库”对话框
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单击“查询选项”按钮
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以打开相应对话框
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20092/a14184e7-09ba-4ce6-b50f-9f38c68987a6.jpg)
在对话框中
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输入域、比较条件和比较对象
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使用上面
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介绍也可以把Excel工作表中
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记录插入Word中
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3、SQL数据连接
通常情况下
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我们都是使用Acces数据库
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如果Word需要共享SQL Server 2000以及其他数据库中
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数据
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就需要使用“数据连接向导”
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这里只能简单介绍
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下
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在Word“数据库”工具栏中单击“插入数据库”按钮
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在打开
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“数据库”对话框
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单击“获取数据”
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在打开对话框中
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单击“新建源”按钮打开“数据连接向导”
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20092/c62cccb3-fd3d-4e7d-88ea-db5b64039adb.jpg)
选择“Microsoft SQL Server”选项
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单击“下
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步”按钮打开对话框
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输入服务器
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名称
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登录凭据
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再单击“下
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步”
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选中要插入数据
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表
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单击“下
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步”按钮继续
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在打开对话框中列出即将建立
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数据连接文件
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名称
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单击“完成”按钮
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