并行生命周期管理
IBM Records Manager 是管理企业电子和物理记录
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整个生命周期(从创建到废弃)
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应用
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![](/icons/44168dou2.gif)
它为各种应用
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(例如
![](/icons/44168dou.gif)
电子邮件、文档管理、工作流程、图像和群件)提供生命周期记录保留管理
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还可以为受管理
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记录指定审计跟踪
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以通过使用 IBM Records Manager 来提供正确业务操作和记录保管
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凭证
![](/icons/44168dou2.gif)
生命周期管理是 IBM Records Manager 最核心
![](/icons/44168de.gif)
功能模块
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用户通过 IBM Records Manager 定义和应用生命周期策略
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并通过生命周期操作来执行该策略
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生命周期管理
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本质是在规定长度
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时间内
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对经过各个生命周期阶段
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信息执行相应
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操作
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以及当信息
![](/icons/44168de.gif)
生命周期结束时
![](/icons/44168dou.gif)
来执行生命周期策略中所定义
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
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在 IBM Records Manager 8.5 版本中
![](/icons/44168dou.gif)
增加了许多符合更严格
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记录管理规范标准
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新特性
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其中比较突出
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是并行生命周期阶段管理
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实现
![](/icons/44168dou2.gif)
在同
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生命管理准则内实现并行且独立
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生命周期阶段
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是 Department of Defense 5015.02 V3
![](/icons/44168de.gif)
强制标准
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为了符合更严格
![](/icons/44168de.gif)
规范标准
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在 IBM Records Manager 8.5 版本中加入了此新特性
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在 IBM Records Manager 8.5 以前
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版本中
![](/icons/44168dou.gif)
对于生命周期阶段
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管理都是单
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![](/icons/44168de.gif)
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在定义生命周期准则时
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指定
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段都在都是串行
![](/icons/44168de.gif)
![](/icons/44168dou.gif)
只能全部处于同
![](/icons/44168yi.gif)
条时间轴内
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所有
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生命周期阶段都是前后时间顺序
![](/icons/44168de.gif)
依赖关系
![](/icons/44168dou.gif)
不存在并行
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
当归档方案组件对象进入生命周期后
![](/icons/44168dou.gif)
依次进入所有
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
当信息
![](/icons/44168de.gif)
生命周期结束时
![](/icons/44168dou.gif)
来执行生命周期策略中所定义
![](/icons/44168de.gif)
唯
![](/icons/44168yi.gif)
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
![](/icons/44168dou2.gif)
这样
![](/icons/44168de.gif)
设计局限性很大
![](/icons/44168dou.gif)
由于归档方案组件对象必须只配置唯
![](/icons/44168yi.gif)
![](/icons/44168de.gif)
生命周期准则
![](/icons/44168dou.gif)
不能满足并行
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168de.gif)
需求
![](/icons/44168dou2.gif)
在其生命周期阶段完成并完成废弃操作后
![](/icons/44168dou.gif)
所有
![](/icons/44168de.gif)
生命周期即告完成
![](/icons/44168dou2.gif)
用户只能定义单
![](/icons/44168yi.gif)
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段管理和单
![](/icons/44168yi.gif)
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
![](/icons/44168dou2.gif)
在效率越来越重要
![](/icons/44168de.gif)
今天
![](/icons/44168dou.gif)
以前那种单
![](/icons/44168yi.gif)
![](/icons/44168de.gif)
![](/icons/44168dou.gif)
所有阶段都要串行处理
![](/icons/44168de.gif)
模式已经不再适用
![](/icons/44168dou2.gif)
例如
![](/icons/44168dou.gif)
在传统生产企业中
![](/icons/44168dou.gif)
产品生命周期中
![](/icons/44168de.gif)
活动是串行
![](/icons/44168de.gif)
![](/icons/44168dou.gif)
往往以市场分析开始
![](/icons/44168dou.gif)
然后是概念设计、工程设计和分析试验、详细设计、制造工程设计、工艺规划、工具准备、生产计划、采购、加工、装配、测试、包装、技术文件准备、安装和维护等等
![](/icons/44168dou.gif)
各个业务部门都要等前
![](/icons/44168yi.gif)
个生命周期阶段完成后才能进行自己相关
![](/icons/44168de.gif)
流程
![](/icons/44168dou.gif)
并且整个生命周期只有唯
![](/icons/44168yi.gif)
![](/icons/44168de.gif)
废弃方案
![](/icons/44168dou2.gif)
流程看似简单
![](/icons/44168dou.gif)
但是非常费时
![](/icons/44168dou.gif)
而且很大程度上浪费了资源
![](/icons/44168dou2.gif)
而在现代生产企业中
![](/icons/44168dou.gif)
需要更优化
![](/icons/44168de.gif)
流程重组
![](/icons/44168dou.gif)
强调更多
![](/icons/44168de.gif)
并行处理
![](/icons/44168dou2.gif)
以刚才
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流程为例
![](/icons/44168dou.gif)
重组后
![](/icons/44168de.gif)
流程是在市场分析退出以后
![](/icons/44168dou.gif)
在各个业务部门
![](/icons/44168de.gif)
沟通协作下
![](/icons/44168dou.gif)
概念设计、工程设计和分析试验都可以并行开始
![](/icons/44168dou.gif)
甚至工艺规划和生产计划都可以并行同步运作
![](/icons/44168dou2.gif)
以往单
![](/icons/44168yi.gif)
![](/icons/44168de.gif)
模式可以转变为流程在多个时间轴上并行
![](/icons/44168dou.gif)
在区别
![](/icons/44168de.gif)
分支上经历相应
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
并相互没有直接联系
![](/icons/44168dou2.gif)
在每个时间轴上
![](/icons/44168dou.gif)
当分支上
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
均可执行自定义
![](/icons/44168de.gif)
废弃处理方案
![](/icons/44168dou2.gif)
在这种现代
![](/icons/44168de.gif)
生命周期管理模式下
![](/icons/44168dou.gif)
不仅提高了各个业务部门
![](/icons/44168de.gif)
![](/icons/44168de.gif)
效率
![](/icons/44168dou.gif)
而且也降低了成本
![](/icons/44168dou.gif)
节约了资源
![](/icons/44168dou2.gif)
这种并行工程对生命周期管理产品提出了新
![](/icons/44168de.gif)
需求
![](/icons/44168dou.gif)
即对并行生命周期阶段
![](/icons/44168de.gif)
支持
![](/icons/44168dou2.gif)
在最新发布
![](/icons/44168de.gif)
IBM Records Manager 8.5 版本中
![](/icons/44168dou.gif)
增加了对并行生命周期阶段
![](/icons/44168de.gif)
支持
![](/icons/44168dou2.gif)
通过
![](/icons/44168yi.gif)
个新
![](/icons/44168de.gif)
生命周期管理定义“指令”来实现该新功能
![](/icons/44168dou.gif)
每个指令中定义
![](/icons/44168yi.gif)
系列彼此独立发生
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
指令的间
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段并没有直接
![](/icons/44168de.gif)
相互关系
![](/icons/44168dou2.gif)
用户可以通过配置包含多个指令
![](/icons/44168de.gif)
生命周期准则
![](/icons/44168dou.gif)
实现记录同时通过并发
![](/icons/44168de.gif)
多组
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
区别类型生命周期准则
![](/icons/44168de.gif)
限制
什么是“指令”
IBM Records Manager 8.5 版本中引入了
![](/icons/44168yi.gif)
个新
![](/icons/44168de.gif)
生命周期管理定义“指令”
![](/icons/44168dou.gif)
每个指令中定义
![](/icons/44168yi.gif)
系列彼此独立发生
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
指令的间
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段并没有直接
![](/icons/44168de.gif)
相互关系
![](/icons/44168dou2.gif)
在缺省情况下
![](/icons/44168dou.gif)
所有生命周期准则拥有
![](/icons/44168yi.gif)
个默认
![](/icons/44168de.gif)
指令
![](/icons/44168dou.gif)
用户可以通过配置包含多个指令
![](/icons/44168de.gif)
生命周期准则
![](/icons/44168dou.gif)
实现记录同时通过并发
![](/icons/44168de.gif)
多组
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
在添加指令时
![](/icons/44168dou.gif)
用户需要指定指令
![](/icons/44168de.gif)
名称和废弃类型
![](/icons/44168dou2.gif)
图 1. 并行生命周期
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/c113bcf7-ccc0-40b4-9298-758ad4a8f00c.jpg)
例如:
某招聘公司拥有若干简历记录
![](/icons/44168dou.gif)
这些记录在归档的后会保留 1 个月用于公司内部自由编辑
![](/icons/44168dou.gif)
满 1 个月后只能由相关业务部门编辑
![](/icons/44168dou2.gif)
在保留满 3 个月任何部门不能编辑
![](/icons/44168dou.gif)
并要将记录导出备份
![](/icons/44168dou2.gif)
在记录自归档后所有业务部门均可以读取
![](/icons/44168dou.gif)
在日期满 12 个月后将被销毁
![](/icons/44168dou2.gif)
分析后可以发现
![](/icons/44168dou.gif)
需要有 2 条并行
![](/icons/44168de.gif)
时间线来对记录进行生命周期管理
![](/icons/44168dou2.gif)
![](/icons/44168yi.gif)
条时间线用于定义公司内部对记录
![](/icons/44168de.gif)
编辑权限
![](/icons/44168de.gif)
变化
![](/icons/44168dou.gif)
即所有部门可编辑到只允许相关业务部门编辑
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
以及归档 3 个月后做“导出”
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作;另
![](/icons/44168yi.gif)
条时间线用于定义归档 12 个月后做“销毁”
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
![](/icons/44168dou2.gif)
通过定义 2 个指令进行并行时间周期管理
![](/icons/44168dou.gif)
两个并行
![](/icons/44168de.gif)
生命周期相对独立
![](/icons/44168dou.gif)
并在生命周期阶段退出时各自进行预先设置
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
![](/icons/44168dou2.gif)
这些在 IBM Records Manager 8.5 的前
![](/icons/44168de.gif)
版本是不能实现
![](/icons/44168de.gif)
![](/icons/44168dou2.gif)
用户
![](/icons/44168de.gif)
应用系统可以根据 IBM Records Manager 中相应记录
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
来进行相应
![](/icons/44168de.gif)
权限管理和其它操作
![](/icons/44168dou2.gif)
就此案例
![](/icons/44168dou.gif)
用户可以在生命周期准则中设置以下
![](/icons/44168de.gif)
指令
![](/icons/44168dou.gif)
并在每个指令中设置相应
![](/icons/44168de.gif)
生命管理阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
指令1(废弃类型为导出):
阶段 1-1:生命周期阶段长度为 1 个月
![](/icons/44168dou.gif)
在此生命周期阶段所有部门均可编辑简历记录
![](/icons/44168dou2.gif)
阶段 1-2:生命周期阶段长度为 2 个月
![](/icons/44168dou.gif)
在此生命周期阶段只有相关业务部门可以编辑简历记录
![](/icons/44168dou2.gif)
在阶段阶段 1-2 退出时
![](/icons/44168dou.gif)
即归档 3 个月后
![](/icons/44168dou.gif)
将进行“导出”
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
![](/icons/44168dou2.gif)
指令2(废弃类型为销毁):
阶段 2-1:生命周期阶段长度为 12 个月
![](/icons/44168dou.gif)
在此生命周期阶段所有部门均可读取简历记录
![](/icons/44168dou2.gif)
在阶段阶段 2-1 退出时
![](/icons/44168dou.gif)
即归档 12 个月后
![](/icons/44168dou.gif)
将进行“销毁”
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
![](/icons/44168dou2.gif)
限制及注意事项:
在同
![](/icons/44168yi.gif)
生命周期准则
![](/icons/44168de.gif)
所有指令中
![](/icons/44168dou.gif)
“移交”和“销毁”这两张废弃类型是不能共存
![](/icons/44168de.gif)
![](/icons/44168dou.gif)
是互斥
![](/icons/44168de.gif)
关系
在添加“复查”废弃类型
![](/icons/44168de.gif)
指令时
![](/icons/44168dou.gif)
如果同
![](/icons/44168yi.gif)
生命周期准则中已经存在“移交”或“销毁”类型
![](/icons/44168de.gif)
指令
![](/icons/44168dou.gif)
系统会提示警告信息
![](/icons/44168dou.gif)
用户确认后
![](/icons/44168dou.gif)
该指令是允许保存到生命周期准则中
![](/icons/44168de.gif)
![](/icons/44168dou2.gif)
同
![](/icons/44168yi.gif)
生命周期阶段只能存在
![](/icons/44168yi.gif)
个指令中
![](/icons/44168dou.gif)
不允许将其同时添加到多个指令
![](/icons/44168dou2.gif)
在保存指令后
![](/icons/44168dou.gif)
可以更改其名称或废弃类型
![](/icons/44168dou2.gif)
表 1. 指令废弃类型
![](/icons/44168de.gif)
相互关系:
移交 销毁 导出 复查
移交 允许 禁止 允许 警告
销毁 禁止 允许 允许 警告
导出 允许 允许 允许 允许
复查 警告 警告 允许 允许
生命周期搜索和阶段转换
本章节将以招聘公司记录管理
![](/icons/44168de.gif)
例子来介绍说明并行生命周期管理
![](/icons/44168de.gif)
具体操作
![](/icons/44168dou2.gif)
归档计划定义
该公司
![](/icons/44168de.gif)
结构在 IRM Records Manager
![](/icons/44168de.gif)
实现如图所示(下图是该公司视图
![](/icons/44168de.gif)
详细定义)
![](/icons/44168dou.gif)
关系列表为:
Root -> Series
Series -> File
File -> Folder
Folder -> Document
其中 Series/File/Folder 均是组件类型
![](/icons/44168de.gif)
定义
![](/icons/44168dou.gif)
其例子是该公司
![](/icons/44168de.gif)
归档计划中
![](/icons/44168de.gif)
区别层次
![](/icons/44168de.gif)
分支节点
![](/icons/44168dou2.gif)
Document 是记录类型
![](/icons/44168de.gif)
定义
![](/icons/44168dou2.gif)
图 2. 归档计划
![](/icons/44168de.gif)
关系定义
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/ac07f231-7f81-4723-9318-d03d9830c0b7.jpg)
生命周期管理定义
定义生命周期阶段
单击菜单管理 -> 生命周期管理 -> 生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
来定义 3 个生命周期阶段
LCP-INST1-1
LCP-INST1-2
LCP-INST2-1
其中
![](/icons/44168dou.gif)
LCP-INST1-1 和 LCP-INST1-2 将被用于生命周期准则中
![](/icons/44168de.gif)
第
![](/icons/44168yi.gif)
个指令
![](/icons/44168dou.gif)
而 LCP-INST2-1 将被用于其中第 2个指令
![](/icons/44168dou2.gif)
图 3. 生命周期阶段定义
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/2a174464-c307-4c5e-8c29-931a59363e4c.jpg)
定义生命周期准则
新建生命周期准则:单击菜单管理 -> 生命周期管理 -> 生命周期准则
![](/icons/44168dou.gif)
单击“添加”按钮
![](/icons/44168dou.gif)
来创建要被应用于简历记录管理
![](/icons/44168de.gif)
生命周期准则
![](/icons/44168dou.gif)
如下图所示
![](/icons/44168dou2.gif)
生命周期准则名称(L
![](/icons/44168if.gif)
e Cycle Code Name):LCC-HR-resume
默认废弃类型(Default Disposal Type):导出
图 4. 生命周期准则定义
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/b8ac77b5-7453-4242-9e2b-4f8f6d5bb1ea.jpg)
定义生命周期起点:单击菜单管理 -> 生命周期管理 -> 生命周期准则
![](/icons/44168dou.gif)
选中当前生命周期准则
![](/icons/44168dou.gif)
单击“编辑”按钮
![](/icons/44168dou2.gif)
在“生命周期准则-编辑”窗口中单击“生命周期日期”按钮
![](/icons/44168dou2.gif)
图 5. 定义生命周期起点
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/c7905d5b-4989-495d-a302-503c8476af25.jpg)
在“生命周期日期”窗口中
![](/icons/44168dou.gif)
单击 Document 组件定义左边
![](/icons/44168de.gif)
+ 图标
![](/icons/44168dou2.gif)
Document 组件定义中所有
![](/icons/44168de.gif)
“日期”或“日期时间”类型
![](/icons/44168de.gif)
字段将被列出
![](/icons/44168dou.gif)
这些字段都适用于定义为“有效
![](/icons/44168de.gif)
生命周期日期”
![](/icons/44168dou2.gif)
选中 L
![](/icons/44168if.gif)
e Cycle Code 所在
![](/icons/44168de.gif)
行
![](/icons/44168dou.gif)
再单击“保存”按钮
![](/icons/44168dou.gif)
该字段即被定义为“有效
![](/icons/44168de.gif)
生命周期日期”并显示在“有效
![](/icons/44168de.gif)
生命周期日期”列中
![](/icons/44168dou2.gif)
单击“关闭”按钮来关闭该窗口
![](/icons/44168dou2.gif)
在“生命周期准则-编辑”窗口中
![](/icons/44168dou.gif)
在“阶段列表”中单击“添加”按钮
![](/icons/44168dou.gif)
将 LCP-INST1-1 和 LCP-INST1-2 生命周期阶段添加到默认
![](/icons/44168de.gif)
指令中
![](/icons/44168dou.gif)
长度分别是 1 个月和 2 个月
![](/icons/44168dou2.gif)
注意:
当前在“生命周期准则-编辑”窗口中所显示
![](/icons/44168de.gif)
废弃类型和生命周期阶段
![](/icons/44168de.gif)
设置
![](/icons/44168dou.gif)
即是默认
![](/icons/44168de.gif)
指令(缺省指令)
![](/icons/44168de.gif)
设置情况
![](/icons/44168dou2.gif)
在缺省情况下(生命周期准则中只有
![](/icons/44168yi.gif)
个指令)
![](/icons/44168dou.gif)
指令名称并不显示于生命周期准则
![](/icons/44168de.gif)
编辑窗口中
![](/icons/44168dou2.gif)
在生命周期准则中添加第 2个指令
在“生命周期准则-编辑”窗口中
![](/icons/44168dou.gif)
单击“添加指令”按钮
![](/icons/44168dou2.gif)
图 6. 添加新指令
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/b46d16ec-251b-42e3-aa33-3a73b416b121.jpg)
图 7. 添加新指令
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/acc80913-42bd-44ce-a690-2f03f151bf29.jpg)
在“生命周期准则指令-新建”窗口中
![](/icons/44168dou.gif)
设置新指令
![](/icons/44168de.gif)
名称和废弃类型
![](/icons/44168dou2.gif)
生命周期准则指令名称(L
![](/icons/44168if.gif)
e Cycle Code Instruction Name):INST2
生命周期准则指令废弃类型(L
![](/icons/44168if.gif)
e Cycle Code Instruction Disposal Type):销毁
单击“保存”按钮
![](/icons/44168dou2.gif)
回到“生命周期准则-编辑”窗口
![](/icons/44168dou.gif)
用户会发现界面上增加了
![](/icons/44168yi.gif)
个名称为 INST2
![](/icons/44168de.gif)
选项卡
![](/icons/44168dou.gif)
该选项卡中
![](/icons/44168de.gif)
内容即为新增加
![](/icons/44168de.gif)
指令
![](/icons/44168de.gif)
设置内容
![](/icons/44168dou2.gif)
在“阶段列表”中单击“添加”按钮
![](/icons/44168dou.gif)
将 LCP-INST2-1 生命周期阶段添加到默认
![](/icons/44168de.gif)
指令中
![](/icons/44168dou.gif)
长度是 12 个月
![](/icons/44168dou2.gif)
在生命周期准则
![](/icons/44168de.gif)
编辑界面中
![](/icons/44168dou.gif)
并存
![](/icons/44168de.gif)
指令以选项卡
![](/icons/44168de.gif)
形式在界面上表现
![](/icons/44168dou2.gif)
每当增加
![](/icons/44168yi.gif)
个新
![](/icons/44168de.gif)
指令后
![](/icons/44168dou.gif)
将会新建出
![](/icons/44168yi.gif)
个选项卡来表示该新增
![](/icons/44168de.gif)
指令
![](/icons/44168dou2.gif)
此选项卡上
![](/icons/44168de.gif)
名称即为并行
![](/icons/44168de.gif)
指令
![](/icons/44168de.gif)
名称
![](/icons/44168dou2.gif)
而默认
![](/icons/44168de.gif)
指令则以“ ParallelInst_1 ”名称显示
![](/icons/44168dou2.gif)
图 8. 编辑生命周期准则
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/cc557803-77dc-42c5-8236-215ebd31b8ad.jpg)
进行生命周期搜索和转换
以下是根据招聘公司
![](/icons/44168de.gif)
案例
![](/icons/44168dou.gif)
在区别
![](/icons/44168de.gif)
时间点进行生命周期搜索和转换
![](/icons/44168dou.gif)
以实际数据介绍说明并行生命周期管理
![](/icons/44168de.gif)
运行情况
![](/icons/44168dou2.gif)
进入并行生命管理阶段
![](/icons/44168dou.gif)
声明 2 个简历记录 resume-ZhangSan 和 resume-LiSi
![](/icons/44168dou.gif)
均存放于 //Company/Series 1/File 1-1/Folder 1-1-1 路径
![](/icons/44168dou2.gif)
按照以下字段值设置生命周期相关
![](/icons/44168de.gif)
字段
![](/icons/44168dou2.gif)
声明周期准则:LCC-HR-resume
L
e Cycle Date:2009-06-01
根据上文中生命周期准则
![](/icons/44168de.gif)
设置
![](/icons/44168dou.gif)
可以预计到在以下各个时间点
![](/icons/44168dou.gif)
相应
![](/icons/44168de.gif)
会进行生命周期阶段
![](/icons/44168de.gif)
转换操作
![](/icons/44168dou2.gif)
生命周期起点
生命周期起点后 1 个月
生命周期起点后 3 个月
生命周期起点后 12 个月
下文将在各个
![](/icons/44168de.gif)
时间点进行生命周期搜索操作并进行相应
![](/icons/44168de.gif)
并行生命周期阶段
![](/icons/44168de.gif)
转换操作
![](/icons/44168dou2.gif)
当前时间:2009-06-01(生命周期起点)
介绍说明:该记录在指令 1 中将进入生命周期阶段 1-1
![](/icons/44168dou.gif)
而在指令 2 中该记录将进入生命周期阶段 2-1
![](/icons/44168dou2.gif)
单击记录管理操作 -> 新建生命周期搜索
选中“选择要报告
![](/icons/44168de.gif)
项”为 Document
![](/icons/44168dou.gif)
单击“执行”按钮
![](/icons/44168dou.gif)
并设置合理
![](/icons/44168de.gif)
搜索范围
![](/icons/44168dou2.gif)
在“批处理操作”表格中设置“任务名”字段
单击“运行”按钮
在“批处理操作列表”
![](/icons/44168de.gif)
“获取废弃候选值”类型任务列表中
![](/icons/44168dou.gif)
间隔
![](/icons/44168de.gif)
单击“刷新”按钮
![](/icons/44168dou.gif)
直到该任务
![](/icons/44168de.gif)
状态变为“已完成”
![](/icons/44168dou2.gif)
单击“结果”按钮
![](/icons/44168dou.gif)
以查看生命周期搜索
![](/icons/44168de.gif)
结果
![](/icons/44168dou2.gif)
从列表中可以确认
![](/icons/44168dou.gif)
两个记录均有 2 个下
![](/icons/44168yi.gif)
候选阶段( Next Eligible Phase )
![](/icons/44168dou.gif)
分别是 LCP-INST1-1 和 LCP-INST2-1
![](/icons/44168dou.gif)
而这两个生命管理阶段分别属于区别
![](/icons/44168de.gif)
指令
![](/icons/44168dou2.gif)
图 9. 生命周期搜索(当前时间:2009-06-01)
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/69c6bc9c-583a-488a-ae90-1ed57ac09be0.jpg)
回到“批处理操作列表”窗口
![](/icons/44168dou.gif)
选中该任务后
![](/icons/44168dou.gif)
单击“转换”按钮进行生命周期阶段
![](/icons/44168de.gif)
转换
![](/icons/44168dou.gif)
记录即真正进入相应
![](/icons/44168de.gif)
并行
![](/icons/44168de.gif)
生命管理阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
在转换任务完成后
![](/icons/44168dou.gif)
从“浏览”菜单中查看其中
![](/icons/44168yi.gif)
个记录
![](/icons/44168dou2.gif)
图 10. 记录
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/5b69007c-9b66-4456-830c-1af9252ddaa5.jpg)
可以看到
![](/icons/44168dou.gif)
该记录被设置了两个并行
![](/icons/44168de.gif)
生命周期指令
![](/icons/44168dou.gif)
“ ParallelInstr_1 ”和“ INST2 ”
![](/icons/44168dou.gif)
在每个指令所对应
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
该记录已经分别进入“ LCP-INST1-1 ”和“ LCP-INST2-1 ”阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
注:简略起见
![](/icons/44168dou.gif)
在以后
![](/icons/44168de.gif)
时间点
![](/icons/44168de.gif)
生命周期操作中
![](/icons/44168dou.gif)
将只描述生命周期搜索
![](/icons/44168de.gif)
结果
![](/icons/44168dou.gif)
其它操作同前
![](/icons/44168dou2.gif)
当前时间:2009-07-01(生命周期起点后 1 个月)
介绍说明:该记录在指令 1 中将进入生命周期阶段 1-2
![](/icons/44168dou.gif)
而在指令 2 中该记录仍旧在生命周期阶段 2-1 中
![](/icons/44168dou2.gif)
对 Document 进行生命周期搜索后
![](/icons/44168dou.gif)
在该任务完成后
![](/icons/44168dou.gif)
单击“结果”查看生命周期搜索结果
![](/icons/44168dou2.gif)
可以看到这 2 个记录将进入指令 1 中
![](/icons/44168de.gif)
LCP-INST1-2 生命周期阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
图 11. 生命周期搜索(当前时间:2009-07-01)
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/a0ab906a-af36-4c18-b1ea-6bf53cc3e001.jpg)
回到“批处理操作列表”窗口
![](/icons/44168dou.gif)
选中该任务后
![](/icons/44168dou.gif)
单击“转换”按钮进行生命周期阶段
![](/icons/44168de.gif)
转换
![](/icons/44168dou.gif)
记录即真正进入相应
![](/icons/44168de.gif)
并行
![](/icons/44168de.gif)
生命管理阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
在转换任务完成后
![](/icons/44168dou.gif)
从“浏览”菜单中查看其中
![](/icons/44168yi.gif)
个记录
![](/icons/44168dou2.gif)
该记录
![](/icons/44168de.gif)
指令 1 中
![](/icons/44168dou.gif)
已经进入 LCP-INST1-2 生命周期阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
图 12. 记录
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/5a0cb27b-6d34-4e08-bc4d-41d5f51b0580.jpg)
当前时间:2009-09-01(生命周期起点后 3 个月)
介绍说明:该记录在指令 1 中将退出生命周期阶段 1-2
![](/icons/44168dou.gif)
进行指令 1 设置
![](/icons/44168de.gif)
废弃处理
![](/icons/44168dou.gif)
而在指令 2 中该记录仍旧在生命周期阶段 2-1 中
![](/icons/44168dou2.gif)
对 Document 进行生命周期搜索后
![](/icons/44168dou.gif)
在该任务完成后
![](/icons/44168dou.gif)
单击“结果”查看生命周期搜索结果
![](/icons/44168dou2.gif)
可以看到这 2 个记录将进入指令 1 中指定
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
![](/icons/44168dou.gif)
进行“导出”处理
![](/icons/44168dou2.gif)
图 13. 生命周期搜索(当前时间:2009-09-01)
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/89b62b8f-aecb-4c3c-8ade-a2d1e9ccbb0c.jpg)
对该生命周期搜索任务进行转换后
![](/icons/44168dou.gif)
对应记录
![](/icons/44168de.gif)
元数据等内容将以 XML 格式导出到指定位置
![](/icons/44168dou2.gif)
当前时间:2010-06-01(生命周期起点后 12 个月)
介绍说明:该记录在指令已经历完所有生命周期阶段
![](/icons/44168dou.gif)
而在指令 2 中该记录将退出生命周期阶段 2-1
![](/icons/44168dou.gif)
并进行指令 2 设置
![](/icons/44168de.gif)
废弃处理
![](/icons/44168dou2.gif)
对 Document 进行生命周期搜索后
![](/icons/44168dou.gif)
在该任务完成后
![](/icons/44168dou.gif)
单击“结果”查看生命周期搜索结果
![](/icons/44168dou2.gif)
可以看到这 2 个记录将进入指令 2 中指定
![](/icons/44168de.gif)
废弃操作
![](/icons/44168dou.gif)
进行“销毁”处理
![](/icons/44168dou2.gif)
图 14. 生命周期搜索(当前时间:2010-06-01)
![](http://www.crazycoder.cn/WebFiles/20099/018643a2-8940-4be6-9e5c-4ef22f6a2d5d.jpg)
对该生命周期搜索任务进行转换后
![](/icons/44168dou.gif)
对应记录将被从系统中删除
![](/icons/44168dou2.gif)
常见问题分析介绍说明
生命周期转换任务状态为“已完成
![](/icons/44168dou.gif)
但有
![](/icons/44168cuowu.gif)
”
请检查生命周期搜索
![](/icons/44168de.gif)
结果列表
![](/icons/44168dou.gif)
是否有冲突存在
![](/icons/44168dou2.gif)
在“冲突”字段
![](/icons/44168dou.gif)
是否有记录字段值为“是”
![](/icons/44168dou2.gif)
如果有冲突
![](/icons/44168de.gif)
记录
![](/icons/44168dou.gif)
需要做以下分析和操作
![](/icons/44168dou2.gif)
判断生命周期准则
![](/icons/44168de.gif)
并行生命周期阶段设置是否合理
![](/icons/44168dou.gif)
是否需要重新设置其中某些指令
![](/icons/44168de.gif)
废弃类型
![](/icons/44168dou2.gif)
根据情况从生命周期搜索
![](/icons/44168de.gif)
结果列表中移除冲突
![](/icons/44168de.gif)
记录后
![](/icons/44168dou.gif)
再进行转换操作
![](/icons/44168dou2.gif)
结束语
IBM Records Manager 是管理企业电子和物理记录
![](/icons/44168de.gif)
生命周期管理软件Software
![](/icons/44168dou.gif)
并行生命周期管理是 IBM Records Manager 8.5 最核心
![](/icons/44168de.gif)
新特性的
![](/icons/44168yi.gif)
![](/icons/44168dou2.gif)
同
![](/icons/44168yi.gif)
个组件或记录例子都可以应用于多组并发
![](/icons/44168de.gif)
生命周期阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
用户可以配置包含多个指令
![](/icons/44168de.gif)
生命周期准则
![](/icons/44168dou.gif)
随着时间变化
![](/icons/44168dou.gif)
记录可以同时进入多个生命周期阶段
![](/icons/44168dou2.gif)
本文结合例子详细描述了并行生命周期
![](/icons/44168de.gif)
应用和管理
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