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Excel2007不仅是个功能强大计算工具同时也是个出色数据管理分析工具其具有数据表分析法和专业数据库软件Software相比Excel2007在操作上更简便快捷适合于对中小数据管理操作 通常情况下数据表包括表标题、表头、表尾和表体固定栏目等内容实现数据表分析法首要任务是设计这个数据表格式以满足数据分析处理操作 例 下面以“新起点第季度图书销售情况表”为例具体介绍数据表格式设计工作 具体操作步骤如下: 1、新建个工作薄并将其命名为“审计应用准备” 2、双击Sheet1工作表并将其命名为&ldquo [阅读全文] [PDF]
1.Excel2007公式格式 Excel2007公式格式包括 3个部分: ◆等号(=):表示用户输入是公式而不是数据输入公式前首先要输入就是它 ◆运算符号:表示公式所执行运算方式 ◆引用单元格:参和运行单元格如A1、F5等实际操作时也可直接用鼠标单击来选取 2.运算符号 运算符分为 4种区别类型:算术、比较、文本连接、引用 (1)算术运算符 若要完成基本数学运算(如加法、减法或乘法)、合并数字以及生成数值结果使用以下算术运算符如表1所示 表1 算术运算符 含义 举例 结果 +(加号) 加法 3+36 –(减号) 减法 [阅读全文] [PDF]
本文介绍在Excel 2007中如何采用区别思路方法完成数字格式和文本格式转换 数字格式转文本格式 数字格式转文本格式操作大家比较熟悉:选择单元格点鼠标右键从菜单中选择“设置单元格格式” 从弹出菜单中“数字”选项卡中选择“文本”即可 或者在数字前面添加个半角单引号“ ' ” 文本格式转为数字格式 针对上述两种区别转换方式自然也有区别逆转思路方法 对于采用“设置单元格格式”方式设置数字文本我 [阅读全文] [PDF]
通过应用区别数字格式可以更改数字外观而不会更改数字数字格式并不影响 Microsoft Office Excel 用于执行计算实际单元格值实际值显示在编辑栏中 数字格式" /> 编辑栏和相关单元格 下面是“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式摘要要查看所有可用数字格式请单击“数字”旁边“对话框启动器” 数字格式" />数字格式" /> 格式 介绍说明 常规 这是键入数字时 Excel 应用默认数字格式大多数情况下 “常规” [阅读全文] [PDF]
在Excel应用条件格式可以让符合特定条件单元格数据以醒目方式突出显示出来便于我们对工作表数据进行更好地分析通常我们只要选中相应单元格然后设置条件格式就可以达到目但是如果我们需要设置格式单元格是根据别单元格条件来设置呢？或者我们要设置条件比较复杂呢？ 图1(点击看大图) 以图1所示工作表为例工作表中A2:J1032为某市次大型拉练考试成绩表各学科成绩分别在C至G列总分成绩在H列而学校名称和专业名称分别在I列和J列 、突出显示指定学校学生成绩 现在成绩表已经根据英语学科按从高到低降序排序为了更方便比较我们希望能把“化工学校” [阅读全文] [PDF]
Excel 2007提供了许多预定义表样式(或快速样式)使用这些样式可快速套用表格式如果预定义表样式不能满足您需要您可以创建并应用自定义表样式虽然您只能删除自定义表样式但是可以去除任何表样式以便数据不再应用它 通过为表元素(如标题行和汇总行、第列和最后列以及镶边行和镶边列)选择“快速样式”选项可以进步调整表格式 创建表时选择表样式 1、在工作表上选择要快速设置为表格式系列单元格 2、在“开始”选项卡上“样式”组中单击“套用表格式” 套用表格式 3 [阅读全文] [PDF]
我们知道Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式它为Excel增色不少同时还为我们带来很多方便如果让“条件格式”和公式结合使用则可以发挥更大威力下面提供几个在“条件格式”中使用公式应用例子希望能给读者朋友带来些启发 、 判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数号码出现位数不正确情形时我们希望Excel能够给出提示虽然可以使用“数据有效性”设置实现但是当输入出错时Excel总会弹出个提示对话框有朋友可能觉得这样“唐突& [阅读全文] [PDF]
了解Excel条件格式规则优先级 通过使用“条件格式规则管理器”对话框您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则(在“开始”选项卡上“样式”组中单击“条件格式”旁边箭头然后单击“管理规则”) 当两个或更多个条件格式规则应用于个单元格区域时将按其在此对话框中列出优先级顺序评估这些规则 列表中较高处规则优先级高于列表中较低处规则默认情况下新规则总是添加到列表顶部因此具有较高优先级但是您可以使用对话框中“上移&rd [阅读全文] [PDF]
在利用Excel处理些较多数据表格时经常会看得眼花缭乱搞不好就会错行错列造成麻烦这时我们非常希望行或列间隔设置成区别格式这样看起来就不那么费劲了当然逐行或逐列设置是不太可取太费功夫其实利用条件格式可以很轻松地完成这项工作思路方法是:先选中数据区中所有单元格然后单击菜单命令“格式→条件格式”在打开对话框中在最左侧下拉列表中单击“公式”然后在其右侧输入栏中输入公式:=MOD(ROW,2)然后单击下方“格式”按钮在弹出“单元格格式”对话框中单击&ldquo [阅读全文] [PDF]
自Excel 97的后Excel具备了条件格式功能所谓条件格式是指当指定条件为真时Excel自动应用于单元格格式例如单元格底纹或字体颜色如果想为某些符合条件单元格应用某种特殊格式使用条件格式功能可以比较容易实现如果再结合使用公式条件格式就会变得更加有用 应用例子:某教师想在个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩学生实现后工作表如图1所示 图1 在该工作表中有全体学生两次考试成绩条件格式功能将学生中期末成绩高于期中成绩高亮显示这种格式是动态:如果改变考试分数格式会自动调整 下面介绍具体操作步骤 1.按图1所示创建个工作表用于练习 2.选择单 [阅读全文] [PDF]
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