工作中经常会遇到需要用Excel处理数据是存放在非Excel格式文件(比如文本文件等)中情况这时如果用手工方式来采集这些数据话实际费时又费力实际上我们可以利用Excel软件Software外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据从而极大提高我们工作效率

　　下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel数据导入功能假设我们有个存放工资文本文件其内容如图1所示:

　　

　　图1

　　如果您使用是Excel 2000那么从"数据"菜单开始点击"获取外部数据"菜单项然后选择"导入文本文件"菜单选项；如果您使用是Excel 2003话那么从"数据"菜单开始依次点击"导人外部数据""导入数据"菜单选项这时都会出现个选择数据源窗口在该窗口中找到数据源然后直接双击它即可这是后会有个文本导入向导步步帮我们把数据导入到表格中

　　下面我们来看看导入向导第个窗口如图2所示:

　　

　　图2

　　在这里选择默认设置然后单击"下步"进入导入向导第 2步如图3所示:

　　

　　图3

　　在这步我们可以选择区别分隔符并能实时预览分隔效果我们文本文件是Tab键来分列所以选择Tab键作为我们分隔符号

　　单击"下步"按钮出现如图4所示画面:

　　

　　图4

　　在这个窗口中我们可以跳过某些数据比如我们想要忽略 3月份工资话单击选中该列这时该列以黑色作为底色并在"列数据格式"单选框中选中"不导入此列(跳过)"项然后单击"完成"按钮此时会出现个窗口让我们选择接收该数据文件您可以根据情况进行选择在本例中选择当前文件如图5所示:

　　

　　图5

　　单击"确定" 按钮后我们想要数据已经导入到表格中了如图6所示:

　　

　　图6

　　我们看到根据导入过程中规定 3月份工资并没有出现在表格的中

　　好了本文介绍了快速将外部数据导入Excel表格思路方法虽然这里介绍是导入文本文件思路方法但其他格式文件也可以利用该思路方法进行导入就Excel 2003来说它不仅能够导入文本数据还能导入Access数据HTML表格数据甚至能导入业务系统中XML数据充分利用这功能能避免重复录入工作有效提供工作效率