Windows Vista 可以提高常见 PC 活动效率例如创建文档、和同事和合作伙伴协作、管理电子邮件和浏览 Web在管理文档、电子邮件、照片和音乐等信息时Windows Vista 远胜于简单桌面搜索提供强大、灵活方式来可视化和组织 PC 上信息此外共享文件更加简单浏览 Web 和收发电子邮件更加安全

　　搜索　　Windows Vista 使用索引技术和搜索算法提供快速、可伸缩桌面搜索不仅针对本地搜索进行优化而且针对分布式数据方案进行优化例如即时搜索另台 Vista PC 或 Longhorn 服务器使用 Windows Vista 集成桌面搜索工具可以按照名称、元数据标签或者文件或电子邮件中任何单词立即查找文件使用嵌入式“快速搜索”框只需要键入要启动应用名称中几个字母然后按 Enter 键Windows Vista 即会启动该应用搜索还可以通过几种强大方式进行筛选可以保存搜索以便再次使用

　　重定向文件夹/脱机文件夹　　关注最终用户数据安全性企业会将您文件夹(例如“我文档”)重定向或“漫游”到服务器上为了保证工作效率应启用客户端缓存Cache使数据在您脱机或未连接到服务器上时仍可以使用所有重定向和脱机内容由 Windows Vista PC 编制索引因此所有 Windows Vista 搜索、可视化和组织功能应重新应用于该内容

　　Windows Vista 计算机到 Windows Vista 计算机

　　默认情况下搜索功能只搜索本地计算机但是可以通过分布式搜索即时搜索域中或家庭网络中另台 Windows Vista 计算机上公共文件夹使用分布式搜索目标 Windows Vista 计算机可以快速提供搜索结果

　　桌面可视化和组织

　　尽管桌面搜索是有效管理信息必需工具但是它不能满足所有信息管理需要Windows Vista 可以通过以前无法实现方式查看和处理文件

　　新活动图标帮助您查看过去传统系统图标这样您可以查看应用、文档、照片和视频以及基础数据实时预览Windows Vista 使您可以清晰地查看内容并直接转到所需项目 — 从而为您和您组织节省时间和提高工作效率

　　属性、快速搜索框和增强列标题

　　新Control控件(例如“快速搜索”框和“增强列标题”)使您很容易管理大量显示数据可以在文件上添加或编辑文件属性或元数据(例如文档作者、歌曲演唱者或图片上关键字)然后将其用于查找和组织 PC 上存储内容

　　Windows Vista 提取文件物理位置这样您再也不必记住存储特定文件位置而只须了解文件大致属性 — 实际上只要您记住文件任何情况Windows Vista 就可以找到文件

　　Windows Vista 提供许多方式来标记现有文件包括导航窗格或预览窗格导航窗格在个Control控件上混合显示文件夹和虚拟文件夹可以选择多个项目并将这些项目拖动到导航窗格任意虚拟文件夹中即时使用给定属性标记这些文件也可以选择个或多个文件然后在预览窗格中直接更改属性还可以在保存文件时为某些文件添加元数据

　　浏览器“快速搜索”框和“列标题”Control控件可以帮助您有效地缩小所选数据范围使用“快速搜索”框可以键入名称或任何显示属性前几个字母将快速对显示文件进行筛选只显示匹配项目通过新“列标题”下拉菜单可以只选择筛选要依据值

　　“列标题”还具有堆栈视图通过更加动态方式显示数据 — 该视图是当前显示数据视图但是根据特定列标题按堆栈进行组织

　　文件夹和虚拟文件夹

　　文件夹是 Windows Vista 中存储模型个重要部分在 Windows Vista 中仍可以选择将内容保存在文件夹中但是在查找文件和文件夹时Windows Vista 通过启用“快速搜索”框和“列标题”等工具可以更好地利用文件夹这是项非常有效改进

　　Windows Vista 引入个新组织概念称为虚拟文件夹虚拟文件夹只是个保存搜索在打开文件夹时即时运行搜索然后只要单击此虚拟文件夹Windows Vista 就会运行搜索几乎立即提供结果Windows Vista 将提供许多预先配置标准虚拟文件夹但是您也可以自己创建虚拟文件夹

　　共享

　　小型企业和家庭用户对在用户和计算机的间共享文件和文件夹非常迷惑Windows Vista 消除了技术障碍使您可以通过将共享数据和获取、创建和存储数据无缝地集成在起从而轻松地共享您信息特别是可以在 Windows Vista 中任意位置使用新“共享向导”共享内容更容易和同个域中同事共享文件和文件夹:在同屏幕中只需选择企业 Active Directory 服务器提供了凭据个或多个同事然后设置对该内容访问级别

　　Internet Explorer

　　Windows Vista 对 Internet Explorer 进行了比较大改进除了安全性和保密性功能和改进的外Windows Vista Internet Explorer Beta 1 还概述了 Microsoft 如何重新设计 Internet Explorer使日常任务更加容易 — 例如选项卡式浏览、内联搜索和通过缩小到适合方式打印它还提供些新工具使您可以通过内置 Web Feeds 支持(也称为 RSS即真正简单整合)直接访问所需信息Windows Vista Internet Explorer 还简化并更新了用户界面改进了 Web 开发人员平台

　　Web 改进

　　Windows Vista 包括些普遍要求改进为 Web 开发人员提供了丰富和灵活平台 — 例如透明可移植网络图形 (PNG)使 Web 设计人员可以创建出色叠加页面设计

　　Metro 文档

　　知识型员工可以使用新、易于创建、基于 XML 固定格式文档(代码名称为“Metro”)安全地进行协作此格式可以从任意应用中直接创建它只是内容逐页视图就好像使用打印机打印出来样Metro 文档和原始资料保持完全致并保留要显示字体和图像等所有必要资源在 Windows Vista Beta 1 中Metro 文档不需要您查看原始创作应用而是可以在其包含 Metro Viewer 中查看在任何安装了 WinFX 运行库 API Windows Vista 计算机上由 Internet Explorer 7 托管 Metro ViewerMetro Viewer 也可以由安装了 Internet Explorer Windows XP 计算机托管但是同样必须安装 WinFXMetro 文档格式不仅非常适合以和应用无关方式共享内容而且是种非常理想存档格式Microsoft 免费提供 Metro 使用许可这意味着该格式可以在许多区别平台和区别类别设备上创建和使用确保 Metro 文档可以很好地集成

　　电子邮件

　　Windows Vista 电子邮件客户端解决了垃圾邮件和附件病毒等严重问题同时增加了些功能使您可以搜索和管理接收到、越来越多邮件

　　电子邮件客户端内置了垃圾邮件筛选器该筛选器自动生效不需要您调整或配置使用强大嵌入式“快速搜索”框您可以直观并且几乎即时地找到电子邮件也可以在 Search Explorer 中将电子邮件和其他文件起进行搜索所有邮件均保留在新邮件存储中和 Outlook Express 相比可靠性大大提高