Office 2007已经于去年年底正式发布了相信很多朋友已经体验了新代Office产品在样式和功能上重大革新和提升大家会发现新代Office产品在整体命名上有了变化它大名是2007 Microsoft Office (我还是习惯叫它Office 2007)方面微软把2007提到了产品名称前面更加突出版本更新这还是第次；另方面微软依然强调了Office 是个

　　Office 这个概念是微软在2003年正式推出它脱离了早期个人电脑范畴将触角伸向了更为广阔企业应用以前提起Office大家可能只会想到Word、Excel、PPT而如今Office 不仅包含了诸多客户端产品还有强大服务器端产品和些相关服务、技术和工具基于Office 区别规模企业可以构建出核心信息工作平台实现协同工作、企业内容管理和商务智能这正是庞大Office 产品家族强大优势所在

　　

　　如今全新2007 Microsoft Office 不仅对用户界面重新进行了设计更在功能上有了很大增强还有像Groove、Project Portfolio等新组件加盟不仅可以有效地提高个人用户工作效率(虽然很多初次使用者并不这样认为)还可以帮助企业用户实现统通讯和协作实现企业内容高效管理实现业务数据深入透析和展现

　　总体来看2007 Microsoft Office 主要包含了以下组件:

　　客户端产品:

　　Word / Excel / PowerPo / Outlook / Access / Publisher / InfoPath / _disibledevent=>

　　、Office 2007客户端组件

　　接下来说说2007 Office 组成最早基于Windows平台Office产品是1989年Word 1.017年来Office不断发展壮大到最新Office 12(即2007)整个体系里面已经至少包含了13个桌面端应用组件和5个服务器端组件这么多组件相信很少有人都用过但我们至少有必要简要了解下这些组件功能看看它们都能用来做什么

　　Office Word 2007:

　　这个不用多说了你可能从使用Windows第天起就在和Word打交道在最新Word2007中文档审批、批注和对比等功能有了很大增强此外你还可以轻松创建出具有专业水准文档快速生成精美图示快速美化图片和表格甚至还能直接发表blog、创建书法字帖

　　

　　Office Excel 2007:

　　很多人认为Excel就是做表格做花花绿绿表格真是委屈了Excel实际上Excel是套功能强大信息分析、管理和共享工具各种来源数据包括SQL、ODBC、Web页面中数据都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总并以专业图形和图表形式展现出来个人认为Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高个

　　新Excel2007主要增强了数据分析和呈现方式改进了数据透视图表创建思路方法并增强了公式编辑功能另外Office 2007中新增Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上这也正迎合了Office未来发展方向——在线应用

　　

　　Office PowerPo 2007:

　　幻灯片制作工具前不久PPT刚刚度过了20周岁生日有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想方式改变了我们学习新知识途径我举双手双脚赞成尤其是在校园里越来越多老师们旦离开幻灯片就不会讲课了如何感觉这么悲哀啊~~

　　据我观察很多用户幻灯片制作水平仍处于初级阶段页面上经常是密密麻麻文字和单调图案貌似和Word文档没什么两样别忘了幻灯片中是可以设计动画效果还可以添加背景音乐和视频使用新PPT2007制作声光绚丽视觉效果将是易如反掌

　　

　　Office Outlook 2007:

　　很久以来Outlook被很多人仅仅当作是个收发邮件软件Software这种局面在最近几年间终于有了些改观对于很多企业员工和管理人员Outlook是个很贴心秘书能够帮助我们管理日常信息、工作任务和时间安排是个电子化“工作日记”

　　新Outlook2007将日历、约会事件和工作任务整合在了起你可以把你日程信息更好共享给你老板和同事另外值得提是增强搜索功能能够帮助我们从成千上万封邮件中快速找到你想要甚至你只记住了某封邮件附件中个词也没问题!

　　

　　Office Access 2007:

　　个轻量级数据库软件Software注意到Access是套基于客户端数据库不用后台服务器支持因此也为我们大大地节省了银子当然了Access功能不可能像SQL那么强大不是个层面东东Access比较适合于小型企业和部门级Client端应用Access2007改进了用户界面和交互式功能它优势是即便你不懂深层数据库知识也能用简便方式创建、跟踪、报告和共享数据信息所以没用过不要怕

　　

　　Office Publisher 2007:

　　用人真很少它受众面很窄Publisher从字面上就能理解主要用于制作出版物、印刷品、小册子以及带有精美样式Web页和Email老实讲在真正出版行业用都是更强大更专业软件Software工具Publisher真是显得有些初级但这也正是Publisher特色——简单易用

　　你不必担心Publisher难度通过使用它内置向导切都是那么简单没有什么技术含量非常适合普通用户新Publisher2007在功能上稍作扩展对于企业市场销售人员可以用它来实现些构思和运作市场活动流程当然这不是Publisher长处

　　

　　Office InfoPath 2007:

　　电子表单设计工具InfoPath对于企业用户来讲是很有应用价值利用它创建和发布电子表单我们能高效、安全收集信息和数据汇总到所有信息还可以导出到Excel里继续进行深入数据分析和挖掘InfoPath的所以没有实现大范围推广应用个很重要原因就是它要求所有填写表单客户端也要安装InfoPath否则无法打开表单这在无形的中提高了InfoPath应用成本好在全新InfoPath2007表单已经完全基于XML格式客户端只要有IE或其他浏览器就可以直接填写和提交表单了

　　另外基于WWFSharePo站点上还可以设定以表单为驱动业务流程也就是能触发工作流因此InfoPath应用前景异常好我预测:InfoPath将在最近几年内得到广泛应用!

　　

　　Office _disibledevent=>

　　Office Visio 2007:

　　非常专业图表制作工具这个组件是微软单独销售使用Visio你可以把些复杂信息、系统和流程转换为具有专业外观图表并可以实现信息集成这个工具蛮专业但点也不难你可以直接套用现成模板就能轻松绘制出各种流程图、组织结构图、工程图、电路图、网络拓扑图、房屋布局图等等图表中各种形状能够随意添加、移动和关联还能导出并应用到其他Office组件中很适合些制造行业用户以及从事商务和IT方面专业人士当然我觉得普通用户可以拿Visio设计些有趣东东挺好玩我就曾经用它绘制了张中国地图累眼神儿啊~~~

　　

　　Office Project 2007:

　　企业项目管理(project management)软件Software同样也是微软单独销售款Office产品Project主要是用于企业中项目经理(project manager)PM可以用它创建项目定义任务和资源并能在项目运作过程中随时跟踪和调整项目进度、报告和整理总结项目状态Project分为Standard标准版和Professional专业版共两种版本请注意标准版是纯客户端软件Software而专业版可以连接到后台Project Server实现PM和各个项目组成员沟通和协作也就是所谓微软EPM解决方案具体介绍请看我后面将要提到Project Server这个服务器产品

　　和其他主流项目管理(project management)软件Software相比微软Project比较适合中小型工程和项目而很难满足大型工程项目组需求我了解到情况是些国内企业用Project时简直是流于形式并没有充分发挥它管理功能这点外企就做很好毕竟项目管理(project management)这套理论来自于老美它核心理念在国内还是有些水土不服甚至和我们些制度模式是格格不入怎样把先进理论和当前实际相结合还是我们面对个难题唉…. 扯远了…. 提Project就有肚子话要喷此处略去万字吧干脆以后专门开个专题好好说说这个事儿

　　

　　Office SharePo Designer 2007:

　　这个就是FrontPage升级版可以用来设计SharePo网站WebSite提起以前FrontPage感觉有点像扶不起阿斗在前有埋伏后有追兵网页设计软件Software竞争战场上基本上喘不过气来

　　如今FrontPage脱胎换骨微软把它包装成全新SharePo Designer并支持了工作流设计你可以直接套用流程审批等常见类型工作流模板也能利用设计器自定义个简单工作流而不用写行代码当然如果想要做比较专业工作流开发SharePo Designer就不够用了如果要想写代码就要请出VSTO啦

　　

　　Office Groove 2007:

　　Groove是Office家族新成员它是微软在两年前刚刚收购来款产品Groove本身是个功能更为完善、安全性更高协作环境主要用于团队(Team)内部开展项目活动实现团队(Team)成员的间信息和资源共享说到这里你可能想到了SharePo Groove和SharePo在功能上有些相似但Groove具有更多优势比如Groove不依赖于网络在断网情况下也可以查看和修改信息；比如你不必再经常查看共享信息是否有变化Groove会主动向你提示信息更新情况；比如Groove工作区将整个团队(Team)所能用到各种工具、文档和信息都整合在了起我们在Groove工作区中可以起开会相互聊天

　　需要提示大家是Groove作为新组件还有些不够完善地方另外Groove目前还没有中文版本说白了ms就没打算在中国卖它感觉不爽啊~~~ @#$%&!

　　

　　Office Communicator 2007:

　　统通信工具主要用于企业内部和外部沟通环境Communicator界面貌似以前Windows Message它支持多种通信思路方法包括即时消息IM、语音对话VoIP和视频通信用户可以在Communicator上随时查找和连接到他同事目前Communicator在国内应用还是比较少主要多是在像Intel、ibm、HP等这样跨国外企内网中应用

　　

　　 2、Office 2007服务器端组件

　　接下来介绍下Office 2007服务器产品很多朋友对OfficeServer组件还是很陌生它们主要面向都是企业用户拥有完善内部网络和账户管理系统依靠后台服务器实现相关功能普通PC用户可能很少有机会接触到这些东东

　　既然微软已经把Office定义为个system主要就是指代就是Client端和Server两个部分协作和整合所以还没有太多了解朋友们千万别小瞧这些服务器产品小心落伍哦好了闲话少说我们赶快来看看到底有哪些值得我们关注Office 2007服务器端组件产品

　　Office SharePo Server 2007:

　　你可以用它来构建个企业级门户站点就像它名字样SharePo可以为我们创建个信息共享接入点简单来说SharePo就是基于Web网页各种工具、系统和业务模式集合它使得人和人的间、团队(Team)成员的间协同工作变得更加简便我们可以在SharePo站点上存储信息、共享信息、进行协作

　　相信细心朋友已经注意到了新版SharePo产品在命名上有了变化它上个版本大名叫做Office SharePo Portal Server 2003简称SPS而现在版本变成了Microsoft Office SharePo Server 2007简称MOSS发现了么?最大变化就是去掉了个词——Portal门户为啥呢?原因很简单SharePo2007已经不仅仅是只是个门户网站WebSite“门户”只是功能的罢了如今你可以利用SharePo2007快速高效实现企业内容管理、记录管理、版本控制、权限和策略制定和商业智能

　　另外SharePo2007还拥有强大搜索功能能够快速搜索网站WebSite上人员、文档和数据甚至通过相关配置还能搜索到每个员工电脑硬盘上东西够可怕吧呵呵~~~ 别忘了SharePo2007已经支持工作流定义和应用了!你可以将各种业务流程应用在SharePo站点上比如企业中个报销系统、请假系统、审批模式等等还可以发布InfoPath表单轻松实现信息收集

　　随着技术不断发展SharePo功能已经有了很大提升相信会有越来越多企业需要搭建这样个信息平台实现信息化管理而且个人认为这是个“钱”途光明应用产品在SharePo架构上进行企业业务系统 2次开发那真是相当卖钱啊…

　　还要补充点微软还有个叫做Windows SharePo Service服务产品你可以在微软网站WebSite上下载它随着Office 2007发布WSS版本也有了更新如今是WSS 3.0WSS和MOSS有什么区别呢?WSS仅是种基础服务只提供了实现信息共享和协作些最基本功能而MOSS功能要丰富得多另外个很大区别是WSS是免费使用而MOSS是微软要卖钱你可以从这点深刻体验到两者在功能上巨大差异吼吼…

　　

　　Office Forms Server 2007:

　　这个产品你以前可能没听说过相当正常它是个新产品我们的前在介绍InfoPath2007时曾经提到过如今创建好InfoPath表单发给别人填写你不必再担心对方电脑上有没有安装InfoPath他可以直接通过Web浏览器打开InfoPath表单填写完毕后点击“提交”按钮照样能实现信息提交要想实现这样美好效果前提是你后台服务器需要事先安装好Forms Server 2007

　　所以Forms Server功能很简单就是用来支持用户使用浏览器来查看和填写InfoPath表单另外Forms Server还有个功能就是存储和管理InfoPath表单模板

　　Forms Server 2007本身是个ASP.NET 2.0应用它需要构建在Windows SharePo Services 3.0基础上另外组要注意是SharePo Server 2007里面已经包含了Forms Services所以装了SharePo就不必再单独购买Forms Server了

　　

　　Office Project Server 2007:

　　它是微软企业项目管理(project management)解决方案(EPM = Enterprise Project Management)中关键组件你可以用它在服务器上搭建个Server专门存放和项目管理(project management)相关数据和信息

　　企业为什么有必要做个Project Server呢?大家可以试想下个成规模企业会有很多区别项目分别在计划或执行过程中项目经理(project manager)可以使用Project客户端创建个项目但项目经理(project manager)很辛苦在项目执行过程中他需要主动联系项目组成员询问任务完成状态随时跟踪和调整项目运作情况这已经严重影响了项目管理(project management)效率和准确度

　　如今你可以在企业后台服务器上安装Project Server 2007把制定好项目都发布到Server上项目组普通成员可以打开IE浏览器输入指定网址打开Project Web Access界面他不仅在这个网页上能够看到项目管理(project management)者分配给他所有任务详细信息而且还能直接在页面上更新任务完成情况再提交给项目经理(project manager)项目经理(project manager)收到成员提交项目更新信息后他会进行审核要么通过要么拒绝这样项目经理(project manager)就由被动变为主动可以随时查看到项目组成员提交状态信息切尽在掌握