很多时候我们都需要能将PPT课件转换成Word讲义但是却不得其法；有时候会为了无法打印大量PPT文档而烦恼；现在我们不用担心了今天我们就来看看如何将PPT2007演示文稿中文字转换成Word2007文档吧 　　思路方法还比较多同时我们也会罗列出思路方法缺点和需要改进地方

　　第种思路方法:利用“大纲”视图快速转换

　　打开PPT后不要全屏直接单击“大纲”在左侧大纲里单击下鼠标按“Ctrl+A”全选内容然后复制并粘贴到Word2007里简单操作次即可完成转换

　　缺点:会把原来幻灯片中行标、各种符号原封不动复制下来

　　改进:要去除或修改行标和各种符号比如我们将光标定位在第2张幻灯片开始处按“删除”键则会出现“此操作将删除张幻灯片及其注释页和图形是否继续?”选项(如图1)单击“是”即可将第1和第2张幻灯片合到起重复上述步骤则会将所有幻灯片合并为张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可

　　

　　图1　 “此操作将删除张幻灯片及其注释页和图形是否继续?”选项

　　第 2种思路方法:利用“发送”功能巧转换

　　打开要转换PPT幻灯片单击“Office按钮→发布→使用Microsoft Word创建讲义”然后选择“只使用大纲”并单击“确定”按钮(如图2)等会就发现整篇PPT文档在个Word文档里被打开

　　

　　图2　 选择“只使用大纲”

　　缺点:在转换后会发现Word有很多空行

　　改进:在Word里用替换功能全部删除空行按“Ctrl+H”打开“替换”对话框在“查找内容”里输入“^p^p”在“替换为”里输入“^p”多点几次“全部替换”按钮即可(“^”可在英文状态下用“Sht+6”键来输入)

　　第 3种思路方法:利用“另存为”直接转换

　　打开需要转换幻灯片点击“另存为”然后在“保存类型”里选择存为“大纲/RTF文件”格式现在用Word2007打开刚刚保存RTF文件再进行适当编辑即可实现转换

　　第 4种思路方法:PPT Convert to DOC软件Software转换

　　PPT Convert to DOC是绿色软件Software(下载地址:http://www.officeba.com.cn/download/htmldata/detail/2008/6/19/273.html)解压后直接运行(注:在运行的前请将Word和PPT都关闭)再选中要转换PPT文件直接拖曳到“PPTConvert to DOC”里单击工具软件Software里“开始”按钮即可转换转换结束后自动退出

　　如果选中“转换时加分隔标志”则会在转换好word文档中显示当前内容在原幻灯片哪页