按下回车键的后Excel为我列表添加新列——相应格式将会应用到所有新添加行列表边框也将进行相应当调整

　　下步是输入公式输入“=(”的后然后用键盘选中需要计算区域——也就是本例子中FY05Excel将自动输入[FY05]



　　这里我们可以看到如果在列表中使用本列表相关引用名称那么不需要列表名称作为前缀使用类似思路方法可以在公式中引用其他列



　　当我输入完公式并按回车后Excel将自动在“Percent Growth”列中向下填充公式



　　这是另个新数据表功能称为计算列(译者注:“计算列”是“calculated columns”直译其含义为如果列表中某个数据列包含计算公式则被称为“计算列”)任何时候只要在空白表格列中输入公式公式都会自动填充我们认为这个功能会减少手动填充和复制/粘贴带来填充功能并不仅限于当前列表用户在列表中添加或者删除列时公式填充也会进行相应当调整这也是我在上个帖子中提到“附着”功能另个例子实际上用户可以完全掌控这些功能——在计算列某个单元格中输入公式时利用系统提示标志(译者注:英文名称为“on-object UI ”即上图中位于H4单元格提示标志)可以取消自动填充公式(在上图中可以看到)当然用户也可以通过系统设置关闭这项功能

　　如果计算列需要更新公式只需要修改其中个公式计算列中其他公式会相应当更新另外单独更改计算列中某行数据(例如输入静态数值或者自定义公式)也是可以这样会使这部分单元格不再和计算列保持同步为了容易识别这类单元格(译者注:下文中称此类单元格为“另类单元格”)系统会为它们设置个标记例如我在某列单元格输入=RAND并选择取消自动填充公式这个单元格左上角将出现个绿色 3角标志



　　请注意旦计算列中包含了另类单元格为了避免覆盖自定义数据或者公式对于计算列单元格所有后续操作都不再扩展到整列但是上面提到提示标志仍然会出现

　　现在介绍下列表最后个功能汇总列(Excel 2003用户可能会认为已经知道这个功能了然而在2003基础的上我们做了很多非常好改进请大家继续阅读本文)像标题行样汇总行是列表中另个特殊区域它位于列表最下部用于计算列表中每列数据总和



　　用户如果需要使用汇总行功能可以通过下面几种思路方法:点击Ribbon上列表标签、在列表上点击鼠标右键或者使用传统自动求和功能列表中保留这个特殊区域好处在于当列表扩展或者收缩时汇总行会相应地更新另外用户设置列表风格同样对于“汇总行”有效(有关列表风格更多内容请参考随后帖子)其格式处理思路方法类似于表格中增加新列

　　汇总行可以使用各种公式(公式甚至可以引用列表区域的外数据但是我们不推荐这种使用方法)和文本标签汇总行中单元格具备下拉按钮可以为用户提示些常用功能当然用户也可以使用最下面工具条输入公式



　　用户可以很容易选择是否使用汇总行Excel能够“记住”汇总行中已有设置在用户下次激活汇总行功能时这些设置可以自动回复

　　现在我结束有关语法讨论某些用户可能会问到下面问题“我如何引用全部数据、标题和整个列表？”其实很简单使用=Table1[#All]就可以引用这个列表如果你只需要引用标题行可以用=Table1[#Headers]引用列表中某列数据用=Table1[[#All], [Column1]]如果只是引用某列第标题内容则用=Table1[[#Headers], [Column1]]这些关键字可以组合使用如=Table1[[#Headers],[#Data],[Column1]]到现在为止我想你已经知道如何引用列表相关部分

　　有关结果引用还有几点要介绍说明:列表名称在某个工作簿中是唯所以引用列表时不需要类似 Sheet1!Table1显式声明其所在地工作表在某个列表中列名称也必须是唯列表名称和区域名称是共同存在也就是说不能将某个已经存在列表名称定义区域名称反的亦然如果改变列表名称或者任何列名称那么包含这个引用所以公式将同时自动更新结构化选中可以使用鼠标(当然可以关闭这项功能)实际上结构化选中(请参考我上个帖子 Tables Part2:附着结构化选中...)是在公式中输入结构化引用快捷思路方法



　　今天就到这里我下个帖子将研究自动筛选或者多选