最近高考以及各种职称和资格考试报名工作陆续在全国各地展开在填写报名信息卡时候会要求将汉字转换成信息交换用汉字编码集基本集GB2312-804位数字如果个个地区查手册速度难免会很慢那么怎样才能快速地编制份包含所有学生姓名编码表呢？

　　首先我们要做工作就是设置输入法右键单击任务栏上输入法图标单击“设置”然后单击“添加”按钮添加“中文(简体)-全拼”输入法接下来切换输入法为全拼输入法右键单击输入法浮动条然后单击“设置”在“编码”中选中“区位”然后再切换到区位输入法按照和全拼输入法相同设置将“全拼”选中

　　接下来打开Excel2007报名表且报名表格4列分别为“姓名、编码、编码 2、编码 3”在“姓名”列下面输入学生姓名但要保证其准确无误可以直接从学生电子档案中复制过来然后切换到全拼输入法如学生叫张 3丰则在编码中输入“张”输入完成后全拼输入法会自动提示编码此时输入到“张”字后面然后接着输入“ 3”和“丰”其余姓名依次类推

　　输入到后面时你会发现速度越来越快这是Excel2007智能记忆和自动补全功能在起作用所以在输入刚才输入过字时只要按回车或TAB键就可以直接跳过了

　　输入完成后设置好表格边框后将表格打印出来就是份完美报名编码表了