我们在利用Excel统计和分析对象时数据录入工作不可能蹴而就记录添加、删除、剪切、合并是少不了在经过多次编辑修改过程的后在表格中往往会出现许多空行这些空行存在既不美观同时也影响了数据分析结果通常情况下要将其删除如果表格中空行较少那么只需行行地删除但是如果工作表很大(比如数千行)而表格中空行又许多手动行行删除无疑会耗费许多时力如果大家经常遇到这样烦恼不妨试试下面这些思路方法可以快速、干净、批量将有名无实空行清理出局

　　“定位”法

　　表格编辑完毕当需要批理删除其中空行时依次点击菜单栏“编辑/定位”在弹出“定位”对话框中单击“定位条件”按钮在接着弹出“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项(如图1)单击“确定”按钮好了现在再看下表格中所有空行是不是已经被全部选中了呈蓝色显示点击菜单栏中“编辑/删除”看看表格中空行已经消失无影无踪了

　　

　　图1

　　小提示:使用该思路方法删除时要确保其他非空行中所有单元格内均填有数值否则非空行中空值单元格也会被删除直接导致表格格式完全混乱

　　“筛选”法

　　如果表格中有些项是没有填入那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有空行筛选出来然后再删除

　　第步:首先将鼠标定位到工作表顶部然后在表中插入个新空行再在工作表最左侧插入个新空列在第个单无格中输入“1”然后拖动自动填充柄将此列填充上个序列这样做主要是为下步筛选做准备由于Excel在筛选时只能识别连续行遇到空行时则不会继续向下进行筛选所以在进行筛选操作的前我们在表格中最左端插入列在该列中填充个简单序列让表格连续起来

　　第 2步:接下来按下“Ctrl+A”键选择整个工作表依次点击菜单栏“数据/筛选/自动筛选”命令

　　第 3步:这时在每列顶部都会出现个下拉列表框任选列点击其下拉列表框从中选择“空白”如果页面内还有数据行那么再另选列从其下拉列表框中选择“空白”直到页面内已看不到数据为止(如图2)

　　

　　图2

　　第 4步:好了此时页面中剩下就全部是空白行了全选后单击“编辑”菜单选择“删除行”命令就可以了

　　第 5步:这时所有空行都已被删去再单击“数据/筛选/自动筛选”命令工作表中数据就全恢复了最后将左侧插入列删除即可

　　小提示:的所以在操作的初要插入个空行是为了避免删除第行数据 2是当工作表有标题行时只有这样选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框