相信很多人在刚接触到Excel 2007时都有种无从下手感觉特别是原先在Excel 2003或以前版本中熟悉菜单和工具栏不见了好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了下面我们对Excel 2003和Excel 2007进行简单比较看看Excel2003中菜单和工具在Excel2007中是如何组合

　　Excel 2003基本界面

　　

　　图1:Excel2003界面

　　如上图1所示为大家很熟悉Excel2003及以前版本界面

　　Excel 2007界面

　　

　　图2:Excel2007界面

　　Excel2007界面如上图2所示从左上角说起

　　(1)左上角为“Office按钮”单击该按钮则显示和文件操作相关命令相当于以前版本中“文件”菜单中大多数内容

　　(2)Excel2007中有个“快速访问工具栏”类似于以前版本中工具栏也可能是Excel2007中唯个和以前版本相似地方它可以放在“Office按钮”旁边也可以放在“带形功能区”下方

　　(3)Excel2007将操作将功能进行逻辑分类分别放在相应“带形功能区”中共分9类即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项每个功能区中又分成几块小区域分别集中相应功能命令按钮同时些命令按钮旁有下拉箭头含有相关功能选项在区域右下角有扩展箭头可显示该区域功能对话框

　　(4)Excel2007中“名称框”可以调整大小而以前版本名称框则是固定大小

　　(5)Excel2007中“编辑栏”中当输入数超出可容纳范围时自动隐藏多余文字而不会遮挡工作表区域并且可以向下调整“编辑栏”宽度容纳更多

　　(6)在工作表标签右侧多了个“插入工作表”标签单击可以插入工作表当然也可以像以前样在工作表标签上右击从弹出快捷菜单中选择“插入工作表”命令和以前版本区别是新工作表将插入在最右侧而不是最左侧且默认为Excel工作表

　　(7)在工作表底部左侧多了个“录制新宏”按钮单击即可录制宏相当于在原版本Excel中选择了菜单命令“工具——宏——录制新宏”

　　(8)Excel2007中各功能区不能移动它们都是固定除了“开发工具”可在“Excel选项”对话框中决定是否显示外其它功能菜单在Excel2007界面中

　　(9)很奇怪Excel 2007不能次性关闭即需要点击两次左上角“关闭”按钮才能退出Excel？？？

　　总的在Excel 2007界面中加入了很多方便功能将功能可视化和图形化达到直观且方便查找目例如在界面上就可以看到常用命令单击某按钮就可弹出相应对话框直接看到页面布置显示页面等等

　　Excel 2007中“Office按钮”

　　单击Excel 2007界面左上角“Office按钮”(如图2所示)出现如图3所示菜单

　　

　　图3:“Office按钮”菜单

　　可见该菜单中包含了些和文件操作相关命令其中右侧有箭头项目包含有子菜单和以前版本区别是在子菜单中不仅有菜单命令还有该菜单命令简要介绍说明

　　注意底部有两个按钮其中个是“Excel选项”按钮单击它将调出“Excel选项对话框”

　　Excel 选项对比

　　

　　图4:“Excel选项”对话框

　　可以看出和以前版本“Excel选项”采用选项卡组织方式区别Excel 2007中选项卡采用“组合列表框”式组织方式即在左侧单击相应分类在右侧则是相应内容信息下面简单地介绍说明下“Excel选项”对话框中些选项功能

　　(1)在“常用”选项卡中可以设置是否将“开发工具”选项卡显示在界面中即选中或取消选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框还可以选择界面配色方案默认为蓝色也可以创建或编辑自定义列表

　　(2)“公式”选项卡则是设置和公式有关选项“校对”选项卡用来设置更正或设置文本格式方式“保存”选项卡用来设置工作簿保存方式“高级”选项卡用来设置工作簿些高级功能如编辑、显示等

　　(3)“自定义”选项卡用来设置显示在“快速访问工具栏”中命令和以前版本有区别是在以前版本中当打开“自定义”对话框时可以自如地设置工具栏和菜单但在Excel2007中则不行在Excel2007中各带形功能区中选项卡和命令都是固定

　　(4)“加载项”选项卡中扩展了加载宏类型包括COM加载宏、XML扩展包等

　　(5)在“Excel选项”中不能取消或隐藏状态栏显示而以前版本Excel中就有如果要在Excel 2007中隐藏状态栏则需要使用VBA语句:

　　Application.DisplayStatusBar = False

　　快速访问工具栏

　　该工具栏可能是Excel 2007中和以前版本工具栏最相似部分了如图2和图5所示在上面可以放置常用命令按钮以方便快速使用图5中“快速访问工具栏”放置了和Excel2003“常用”工具栏和“格式”工具栏相同命令按钮

　　

　　图5:自定义快速访问工具栏

　　通常“快速访问工具栏”在Excel工作簿界面左上方也可以在“Excel选项”对话框“自定义”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框将其放置在功能区下方可以在任何命令按钮中单击右键从弹出快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令将该命令按钮添加到其中也可以在“快速访问工具栏”中单击右键选择“从快速访问工具栏中删除”命令将该命令按钮从工具栏中删除

　　下图为Excel2007中各带形功能区

　　

　　图6:各“带形”功能区

　　小结

　　初步使用Excel 2007时可能不太习惯这很正常毕竟我们对传统菜单和工具栏太熟悉了不管是在Office应用中还是在其它应用软件Software中基本上都是菜单和工具栏形式但进步熟悉和使用Excel 2007后才能体会到这种命令组织独到和方便的处这种方式将众多命令巧妙地组合在起并使常用命令目了然地出现在界面中这也许是Microsoft积累和沉淀后创新吧



　　注:本教程为fanjy原创豆豆学园整理首发于http://blog.excelhome.net