某班级期中考试进行后按照要求仅公布成绩但学生及家长要求知道排名故欲公布成绩排名学生可以通过成绩查询到自己排名并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”学生)

　　排序操作是Excel基本操作Excel“数据分析”中“排位和百分比排位”可以使这个工作简化直接输出报表

　　注:本功能需要使用Excel扩展功能如果您Excel尚未安装数据分析请依次选择“工具”-“加载宏”在安装光盘中加载“分析数据库”加载成功后可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项

　　操作步骤

　　1. 打开原始数据表格制作本例子原始数据无特殊要求只要满足行或列中为同属性数值即可

　　2. 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后出现属性设置框依次选择；

　　输入区域:选择数据区域如果有数据标志注意同时勾选下方“标志位于第行”；

　　分组方式:指示输入区域中数据是按行还是按列考虑请根据原数据格式选择；

　　输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿

　　

　　3.点击“确定”即可看到生成报表

　　可以看到此时生成个 4列新表格其中“点”是指排序后原数据序数在本例子中对应和学号这也是很实用个序列；“成绩”即为排序后数据系列；“排位”采取重复数据占用同位置统计思路方法；“百分比”是按照降序排列为了得到真正“百分比排位”还需要稍微作下调整

　　

　　4.在“百分比”列下列输入“百分排名”在第个单元格中输入公式“=1-G3(对应于‘百分排名’)”回车选中该单元格向下拖动直至填充完毕这样就达到了显示百分比排名目

　　完成报表例子如下图所示

　　

　　原始数据文档在这里下载>>　操作结果文档在这里下载>>