财务人员用手工记账时在“借”和“贷”后面会有个余额这个余额是累计余额即每笔账后都在记余额如果用电脑记账可以通过查询来完成累计余额计算

、先建立表（假设保存名为财务收支记账）表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外还要加个自动编号字段“ID”设计好后录入数据

二、建立查询查询中加入必要字段然后在空白字段写入表达式－－余额: nz(DSum("借","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("贷","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("贷","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])

三、运行这个查询就可以看到你需要“余额”字段及其累计余额值了

说明：这个查询只适合于原始表数据如果想在查询中进行筛选而后得出余额可能会是有问题