使用Windows的“资源管理器”、“我的电脑”MicrosoftBackup、MS—DOS的copy命令或其他备份软件，都可以将扩展名为．mdb的数据库文件复制到所选择的备份媒介上。
将Access数据库文件拖到“公文包\"图标，或者选择Access的“工具\"同步复制“创建副本”菜单项，可以选择是否备份原数据库。这是创建备份的最佳方法。备份数据库要注意以下问题：
(1)备份数据库之前应关闭数据库。如果在多用户(共享)数据库环境中，则必须确认所有的用户都关闭了数据库。
(2)当用软盘备份时，如果数据库文件超过软盘的容量，就不能使用Windows“资源管理器’，或“我的电脑’’来备份数据库，而必须使用MicrosoftBackup或其他备份软件，这样才能把文件复制到多张软盘上。
(3)备份数据库文件时，同时也应该创建工作组信息文件的备份。如果该文件丢失或损坏，则要等到还原或更新该文件时才能启动Access。
(4)可以通过创建空数据库，然后从原始数据库中导入相应的对象，来备份单个的数据库对象。
(5)不能在Access的第二个实例中使用FileCopy语句来备份已经在第一个实例中打开的数据库。
根据原来制作备份时所使用的方法，使用Windows“资源管理器”、“我的电脑\"、MicrosoftBackup、MS—DOS的copy或restore命令或其他备份软件，可将备份的数据库文件复制到自己的数据库文件夹中。
K注卫：如果数据库文件夹中已有的数据库文件和备份副本有相同的名称，则还原备份数据库时可能会替换已有的数据库文件。如果想要保存已有的文件，则应在复制备份文件之前先重新命名。