如果要对窗体中的记录进行定位和筛选，可以使用两种方法：一是利用Access提供的筛选功能，二是创建一个用来定位记录的组合框。
1．按窗体筛选
(1)准备工作
打开罗斯文示例数据库，在“类别”表的基础上，使用自动窗体功能生成名为“类别窗体”的窗体，并打开该窗体。

(2)单击“窗体视图”工具条的“按窗体筛选”按钮。
此外，“类别窗体”中的所有字段都将清空，而且所有文本框都变为组合框。组合框中包含了相应字段中的所有数据。可在组合框中选择需要的数据，并以此作为条件进行记录的定位和筛选。
本例中，在“类别名称”组合框中选“肉／家禽”，即表示要定位到“类别名称”字段的值为“肉／家禽”的那条记录上。
这里有两点要注意：
①“类别窗体”是纵栏表型，即一个画面只显示一条记录，故这种操作相当于记录的定位。如果切换到窗体的数据表视图或使用表格式窗体，则成为记录的筛选。
②在一个筛选画面中设定多个条件时，这些条件是“与”的关系，即同时满足这些条件的记录才筛选出来。如果需要“或”的关系，则应单击“或”按钮(在窗体下面)。
(3)设定了筛选条件后，单击“筛选／排序”工具条的“应用筛选”按钮，即可按设定的条件筛选记录。记录定位后的结果如图5—28所示。
在设定筛选条件时，可通过“筛选／排序”工具条的“删除记录”按钮来清除当前选定的内容。单击“筛选／排序”工具条的“关闭”按钮可关闭：按窗体筛选”画面，回到窗体视图。窗体中的记录经过筛选后，“窗体视图”工具条的“应用筛选／取消筛选”按钮将处于被按下的状态。单击该按钮，可删除过滤条件。